Nadzorna plošča za začetek dneva
Ko član ekipe odpre prostor za osebje, vidi svojo naslednjo izmeno, kdo je trenutno na tleh, izmene, ki čakajo na nadomeščanje, dokumente, ki jih mora še potrditi, in najnovejša sporočila osebja — vse v časovnem pasu centra.
- Moja izmena, trenutno na tleh in odprte nadomeščanja na enem mestu
- Dokumenti, ki čakajo na mojo potrditev
- Neprebrana obvestila in kanali, ki zahtevajo pozornost
Oglasna deska, ki odgovarja za naloge
Objavite vsem ali le izbranim vlogam. Pripnite pomembno, nastavite datum 'prikaži do', da se stara obvestila samodejno izbrišejo, in natančno spremljajte, kdo je prebral katero obvestilo — z možnostjo komentarjev za vprašanja.
- Naslovite vse ali določene vloge osebja
- Sledenje prebranosti pri vsakem obvestilu
- Pripenjanje, datumi poteka in nitke komentarjev
Pravi koledar izmen, ne le seznam
Načrtujte po dnevih, tednih, mesecih ali po osebah. Kliknite prazno mesto za dodajanje izmene, povlecite izmeno na drug dan ali zaposlenega, kopirajte prejšnji teden in naj sodelavci z enim klikom prevzamejo odprte izmene.
- Pogledi po dnevih, tednih, mesecih in zaposlenih
- Povleci in spusti izmene, kopiraj prejšnji teden in natisni načrt
- Opozorila za dvojno rezervacijo in odobreno odsotnost
Kanali za vsako temo
Vzdrževanje, čiščenje, oprema, izmene, poletna zabava — odprite kanal za karkoli, o čemer mora ekipa govoriti. Enostavni začetni tematski kanali, ki jih lahko odprete za vse osebje ali omejite na določene vloge.
- Teme z enim klikom: vzdrževanje, čiščenje, oprema, izmene, zabava
- Odprto za vse osebje ali omejeno po vlogah
- Notranji pogovori so označeni, da se ne zmešajo s sporočili članov
Dokumenti, ki jih osebje potrjuje kot prebrane
Hišni red, navodila, pogoji zaposlitve in delovni dokumenti lahko zahtevajo potrditev branja. Vsaka resnična sprememba ustvari novo različico, tako da lahko natančno vidite, kdo je potrdil katero besedilo.
- Zahtevano branje s potrjenimi in manjkajočimi seznami
- Zgodovina različic za vsak pomemben dokument
- Predogled, komentarji in neposredno sporočilo lastniku
Pogovori, ki se pravočasno ponovijo
Načrtujte individualne pogovore, uvajanja, pogovore o bolniški odsotnosti, spremljanje APV in razvojne pogovore po vzoru MUS. Dodajte dnevni red in pripravljalna vprašanja, napišite zapisnik in dogovore spremenite v ukrepe.
- Ponavljajoče se letno, četrtletno, mesečno ali na tri leta
- Priprava zaposlenega in potrditev zapisnika
- Zasebno za zaposlenega in lastnike/administratorje centra
Vloga za zaposlene, ki niso trenerji
Dodelite vlogi Zaposleni recepciji, čistilcem ali osebju na tleh. Dobijo dostop do prostora za osebje, izmen, oglasne deske, dokumentov in nalog, vendar ne vidijo zdravstvenih podatkov članov, receptov, pregledov ali beležk trenerjev.
- Zaposleni, trener, skrbnik in lastnik so ločene vloge
- Zaposleni lahko delajo na terenu brez dostopa do zdravstvenih podatkov članov
- Kanale in dokumente ustvarjajo samo lastniki in skrbniki
Kako deluje
Dodajte svojo ekipo
Izberite lastnika, skrbnika, trenerja ali zaposlenega in ustrezna orodja za osebje se samodejno prikažejo.
Načrtujte teden
Dodajte izmene, obvestila, dokumente in kanale, ki jih vaša ekipa potrebuje za delo na terenu.
Spremljajte opravljeno delo
Oglejte si pokritost, zamujene potrditve, neprebrana obvestila in akcije v pogovorih, preden postanejo presenečenja.
Pogosta vprašanja
Razišči še več
Sorodne funkcije
APV & dokumentacija osebja
Spremljajte APV dokumente, letne zapisnike o delovnem okolju, obvezno branje, različice in ponavljajoče se pogovore z osebjem v istem prostoru za osebje.
Več o temDelovni čas & Google
Tedenski urnik, praznične izjeme, živ status odprto zdaj povsod — in pomočnik za Google profil, ki ohranja vaš urnik pravilen na Googlu.
Več o temRazpored in naloge osebja
Današnja dela, odgovorni in vloge na enem zaslonu — plus nočni povzetek potreb centra za jutri.
Več o temZa fitnes centre
Ponudite svojim članom vodeni ogled vaše telovadnice — oprema, tloris, skupine in dodeljeni programi.
Več o tem