Domača pisarniška opravila delodajalca, vidna pravočasno.
Urejajte APV, letne zapiske o delovnem okolju, navodila za osebje, obvezno branje in ponavljajoče se pogovore poleg izmen in oglasne deske, ki jih vaša ekipa že uporablja.
APV in akcijski načrti so zapisani
Naložite ali napišite oceno delovnega mesta, hranite akcijski načrt z odgovorno osebo in rokom ter nastavite datum pregleda, da ne izgine v mapi do naslednjega inšpekcijskega pregleda ali vprašanja osebja.
- Vrsta APV dokumenta z vnaprej pripravljenim osnutkom
- Polja akcijskega načrta za problem, rešitev, odgovorno osebo in rok
- Opomniki za pregled v triletnih intervalih APV in ob večjih spremembah
Letni razgovor o delovnem okolju, dokumentiran
Dansko delovno mesto mora dokumentirati letni razgovor o delovnem okolju. FitMove.ai mu dodeli svojo vrsto dokumenta, datum pregleda in potrditev, z opomnikom AMO, ko ekipa preseže 10 zaposlenih.
- Poseben zapisnik letnega razgovora o delovnem okolju
- Status na nadzorni plošči za letošnji dokument
- Opomnik AMO, ko ima center več kot 10 zaposlenih
Obvezno branje s potrdilom
Označite hišna pravila, navodila, politike in zaposlitvene dokumente kot obvezno branje. Vsak član osebja potrdi trenutno različico, lastniki in skrbniki pa vidijo, kdo manjka, in lahko pošljejo opomnik.
- Seznami potrjenih in manjkajočih za vsak obvezni dokument
- Opomnik z enim klikom za tiste, ki ga še niso prebrali
- Majhne spremembe lahko shranite brez ponovnega obveščanja vseh
MUS, bolniška in nadaljnji pogovori
Načrtujte razvojne pogovore, APV nadaljnje preglede, pogovore o odsotnosti zaradi bolezni, uvajanja in običajne individualne pogovore s časom, krajem, dnevnim redom in vprašanji za pripravo. MUS je ponujen kot koristna praksa, ne kot zakonska obveznost v zasebnem sektorju.
- Priprava zaposlenega pred sestankom
- Zapisnik po sestanku, potrjen s strani obeh strani
- Zasebna vidnost: samo zaposleni in lastniki/administratorji centra
Ponavljajoči se sestanki in naloge
Nastavite, da se pogovor ponavlja letno, četrtletno, mesečno ali na tri leta. Ko je sestanek označen kot izveden, je naslednji že načrtovan, dogovorjene naloge pa ostanejo vidne do zaključka.
- Samodejni naslednji datum po izvedenem ponavljajočem se pogovoru
- Naloge z odgovornim, rokom in statusom izvedbe
- Nadzorna plošča prikazuje zamujene ali manjkajoče nadaljnje ukrepe
Vgrajeno v vloge zaposlenih
Lastniki in administratorji upravljajo dokumentacijo. Trenerji in zaposleni vidijo le svoje potrditve, pogovore in naloge. Zaupni kadrovski podatki so izven tematskih kanalov in nedostopni drugim sodelavcem.
- Ustvarjanje in pregled samo za vodje
- Dostop zaposlenega samo do lastnih zapisov pogovorov
- Brez vidnosti za člane
Kako deluje
Izberite vrsto dokumenta
APV, akcijski načrt, letni pogovor, hišni red, navodila, pogoji zaposlitve ali zapisnik o nesreči – vsak se začne z ustrezno strukturo.
Zahtevajte potrditev
Vklopite obvezno branje in FitMove.ai spremlja trenutno različico za vsakega zaposlenega.
Načrtujte naslednji pogovor
Načrtujte ponavljajoči se pogovor, zberite pripravo, napišite zapisnik in spremljajte naloge.
Pogosta vprašanja
Razišči še več
Sorodne funkcije
Prostor za osebje — izmene, oglasna deska & dokumenti
Zaseben prostor za vašo ekipo: koledar izmen, prošnje za nadomeščanje, obvestila z vidnostjo, tematski kanali, dokumenti, potrditve in pogovori z osebjem. Člani tega ne vidijo.
Več o temRazpored in naloge osebja
Današnja dela, odgovorni in vloge na enem zaslonu — plus nočni povzetek potreb centra za jutri.
Več o temZa fitnes centre
Ponudite svojim članom vodeni ogled vaše telovadnice — oprema, tloris, skupine in dodeljeni programi.
Več o tem