Een dashboard dat de dag start
Wanneer een teamlid de personeelsruimte opent, ziet diegene de volgende dienst, wie er nu op de vloer is, diensten die nog vervanging zoeken, documenten die nog bevestigd moeten worden en de nieuwste personeelsberichten — in de eigen tijdzone van het centrum.
- Mijn dienst, wie er nu werkt en openstaande vervangingen in één oogopslag
- Documenten die ik nog moet bevestigen
- Ongelezen mededelingen en kanalen die aandacht nodig hebben
Een prikbord dat mensen verantwoordelijk houdt
Plaats berichten voor iedereen of alleen voor bepaalde rollen. Pin belangrijke berichten, stel een 'toon tot' datum in zodat oude berichten automatisch verdwijnen, en zie precies wie elk bericht heeft gelezen — met reacties voor vragen.
- Richt je op iedereen of specifieke personeelsrollen
- Leesregistratie bij elke mededeling
- Pinnen, vervaldatums en reactiedraden
Een echt dienstrooster, geen lijstje
Plan per dag, week, maand of persoon. Klik op een lege plek om een dienst toe te voegen, sleep een dienst naar een andere dag of medewerker, kopieer vorige week en laat collega’s openstaande diensten met één tik overnemen.
- Dag-, week-, maand- en personeelsweergaven
- Diensten slepen, vorige week kopiëren en plan afdrukken
- Waarschuwingen bij dubbele boekingen en goedgekeurde afwezigheid
Kanalen voor elk onderwerp
Onderhoud, schoonmaak, apparatuur, diensten, het zomerfeest — open een kanaal voor alles waar het team over moet praten. Met één klik start je een onderwerp, en een kanaal kan open zijn voor alle medewerkers of beperkt tot bepaalde rollen.
- Klaar-voor-gebruik onderwerpen: onderhoud, schoonmaak, apparatuur, diensten, feest
- Open voor alle medewerkers of rolbeperkt
- Interne chats zijn gemarkeerd zodat ze nooit met ledenberichten vermengen
Documenten die personeel kan bevestigen te hebben gelezen
Huisregels, instructies, arbeidsvoorwaarden en werkplekdocumenten kunnen leesbevestiging vereisen. Elke echte wijziging maakt een nieuwe versie, zodat je precies ziet wie welke tekst heeft bevestigd.
- Verplichte lectuur met bevestigde en ontbrekende lijsten
- Versiegeschiedenis van elk belangrijk document
- Voorbeeld, reacties en directe berichten aan de eigenaar
Gesprekken die op tijd terugkomen
Plan één-op-één gesprekken, introducties, ziekteverzuimgesprekken, APV-opvolgingen en ontwikkelingsgesprekken volgens MUS. Voeg agenda en voorbereiding toe, schrijf een verslag en zet afspraken om in acties.
- Terugkerend jaarlijks, per kwartaal, maandelijks of elke drie jaar
- Voorbereiding door medewerker en bevestiging van verslag
- Privé voor medewerker en eigenaren/beheerders van het centrum
Een rol voor medewerkers die geen trainers zijn
Geef baliemedewerkers, schoonmakers of vloerpersoneel de rol Medewerker. Ze krijgen toegang tot de personeelsruimte, diensten, prikbord, documenten en taken, maar zien geen gezondheidsgegevens, recepten, controles of coachingsnotities van leden.
- Medewerker, Trainer, Admin en Eigenaar zijn aparte rollen
- Medewerkers kunnen op de vloer werken zonder gezondheidsgegevens van leden
- Alleen eigenaren en admins maken kanalen en documenten aan
Hoe werkt het
Voeg je team toe
Kies Eigenaar, Admin, Trainer of Medewerker en de juiste tools verschijnen automatisch.
Plan de week
Voeg diensten, mededelingen, documenten en kanalen toe die je team nodig heeft om de vloer te runnen.
Volg wat er gedaan wordt
Bekijk bezetting, gemiste bevestigingen, ongelezen mededelingen en acties in gesprekken voordat ze verrassingen worden.
Veelgestelde vragen
Blijf ontdekken
Gerelateerde functies
APV & personeelsadministratie
Volg APV-documenten, jaarlijkse arbeidsomgevingsnotulen, verplichte lezing, versies en terugkerende personeelsgesprekken in dezelfde personeelsruimte.
Meer infoOpeningstijden & Google
Wekelijkse uren, feestdaguitzonderingen, een live open-nu status overal — en een Google-vermeldingshulp die je uren op Google juist houdt.
Meer infoPersoneelsrooster & routines
Vandaag taken, eigenaren en rollen op één scherm — plus een nachtelijke update over wat het centrum morgen nodig heeft.
Meer infoVoor fitnesscentra
Geef je leden een rondleiding door je sportschool — apparatuur, plattegrond, groepen en toegewezen programma's.
Meer info