Het saaie werkgeverspapierwerk, zichtbaar voordat het te laat is.
Houd APV-werk, jaarlijkse werkplekomgevingsnotities, personeelsinstructies, verplichte lectuur en terugkerende gesprekken naast de diensten en personeelsmuur die je team al gebruikt.
APV en actieplannen blijven vastgelegd
Upload of schrijf de werkplekinspectie, houd het actieplan bij met verantwoordelijke en deadline, en stel een beoordelingsdatum in zodat het niet verdwijnt in een map tot de volgende inspectie of personeelsvraag.
- APV-documenttype met een kant-en-klaar schrijfsjabloon
- Actieplanvelden voor probleem, oplossing, eigenaar en deadline
- Herinneringen voor beoordeling volgens de driejaarlijkse APV-cyclus en grote wijzigingen
Jaarlijkse werkplekomgevingbespreking, gedocumenteerd
Een Deense werkplek moet de jaarlijkse werkplekomgevingbespreking kunnen documenteren. FitMove.ai geeft het een eigen documenttype, beoordelingsdatum en bevestigingsflow, met een AMO-herinnering zodra het team meer dan 10 medewerkers telt.
- Specifieke notulen voor jaarlijkse werkplekomgeving
- Dashboardstatus voor het document van dit jaar
- AMO-herinnering zodra het centrum meer dan 10 medewerkers heeft
Verplichte lectuur met bewijs
Markeer huisregels, instructies, beleidsregels en arbeidsdocumenten als verplichte lectuur. Elk personeelslid bevestigt de actuele versie, en eigenaren/admins zien wie het mist en kunnen een herinnering sturen.
- Bevestigde en ontbrekende lijsten bij elk verplicht document
- Herinneringsbericht met één klik voor mensen die het nog niet hebben gelezen
- Kleine aanpassingen kunnen worden opgeslagen zonder iedereen opnieuw te vragen
MUS, ziekte en opvolggesprekken
Plan ontwikkelingsgesprekken, APV-opvolgingen, ziekteverzuimgesprekken, introducties en gewone één-op-één gesprekken met tijd, plaats, agenda en voorbereidingsvragen. MUS wordt aangeboden als een nuttige praktijk, niet als een wettelijke plicht in de privésector.
- Voorbereiding medewerker voor het gesprek
- Notulen achteraf geschreven en door beide partijen bevestigd
- Privé zichtbaar: alleen medewerker en eigenaren/beheerders van het centrum
Terugkerende gesprekken en acties
Laat een gesprek jaarlijks, per kwartaal, maandelijks of elke drie jaar terugkeren. Wanneer een gesprek als gehouden wordt gemarkeerd, wordt het volgende gepland en blijven afgesproken acties zichtbaar totdat ze zijn afgerond.
- Automatische volgende datum na een gehouden terugkerend gesprek
- Acties met eigenaar, deadline en voltooid-status
- Dashboard toont achterstallige of ontbrekende opvolging
Ingebouwd in personeelsrollen
Eigenaren en beheerders beheren de administratie. Trainers en medewerkers zien alleen hun eigen bevestigingen, gesprekken en acties. Gevoelige personeelsgegevens blijven buiten onderwerpkanalen en andere collega’s.
- Alleen managers kunnen aanmaken en overzicht bekijken
- Medewerkers hebben alleen toegang tot hun eigen gespreksgegevens
- Geen zichtbaarheid voor leden
Hoe werkt het
Kies het documenttype
APV, actieplan, jaargesprek, huisregels, instructie, arbeidsvoorwaarden of ongevalregistratie starten elk met de juiste structuur.
Vraag om bevestiging
Schakel verplichte lezing in en FitMove.ai houdt de actuele versie per medewerker bij.
Plan het volgende gesprek
Plan een terugkerend gesprek, verzamel voorbereiding, schrijf de notulen en volg acties op.
Veelgestelde vragen
Blijf ontdekken
Gerelateerde functies
Personeelsruimte — diensten, prikbord & documenten
Een privéruimte voor je team: dienstkalender, vervangingsverzoeken, mededelingen met gelezen-status, onderwerpkanalen, documenten, bevestigingen en personeelsgesprekken. Leden zien dit nooit.
Meer infoPersoneelsrooster & routines
Vandaag taken, eigenaren en rollen op één scherm — plus een nachtelijke update over wat het centrum morgen nodig heeft.
Meer infoVoor fitnesscentra
Geef je leden een rondleiding door je sportschool — apparatuur, plattegrond, groepen en toegewezen programma's.
Meer info