Gérez la journée du personnel sans boîte secondaire.
Un espace privé pour ceux qui travaillent dans votre centre : plannings, remplacements, annonces, tâches, canaux, documents, confirmations de lecture et conversations internes — les membres n’y ont jamais accès.
Un tableau de bord pour bien démarrer la journée
À l’ouverture, chaque membre voit son prochain shift, qui est en salle, les shifts à couvrir, les documents à confirmer et les derniers messages du personnel — selon le fuseau horaire du centre.
- Mon shift, qui est en salle et les remplacements ouverts en un coup d’œil
- Documents en attente de ma confirmation
- Annonces non lues et canaux à suivre
Un mur d’annonces qui responsabilise
Publiez à tous ou à certains rôles. Épinglez l’essentiel, définissez une date d’expiration automatique et voyez qui a lu chaque annonce — avec commentaires pour questions.
- Ciblez tout le personnel ou des rôles spécifiques
- Suivi des lectures sur chaque annonce
- Épingles, dates d’expiration et fils de commentaires
Un vrai planning de shifts, pas juste une liste
Planifiez par jour, semaine, mois ou personne. Cliquez pour ajouter un shift, déplacez-le, copiez la semaine précédente et laissez vos collègues prendre les remplacements en un clic.
- Vues jour, semaine, mois et par personne
- Glissez-déposez, copiez la semaine passée et imprimez le planning
- Alertes pour double réservation et absences validées
Des canaux pour chaque sujet
Maintenance, nettoyage, matériel, shifts, fête d’été — ouvrez un canal pour chaque besoin. Thèmes préconfigurés, canaux ouverts à tout le personnel ou limités à certains rôles.
- Thèmes en un clic : maintenance, nettoyage, matériel, shifts, fête
- Ouvert à tout le personnel ou restreint par rôle
- Chats internes signalés pour ne pas se mélanger aux messages membres
Documents à confirmer par le personnel
Règlement intérieur, consignes, contrats et documents de travail nécessitent une confirmation de lecture. Chaque modification crée une nouvelle version pour suivre qui a validé quoi.
- Lecture obligatoire avec listes des confirmés et manquants
- Historique des versions pour chaque document important
- Aperçu, commentaires et message direct au responsable
Conversations qui reviennent au bon moment
Planifiez entretiens individuels, présentations, suivis maladie, APV et entretiens annuels. Ajoutez ordre du jour et questions préparatoires, rédigez un compte-rendu et transformez les accords en actions.
- Récurrence annuelle, trimestrielle, mensuelle ou tous les trois ans
- Préparation par l’employé et validation du compte-rendu
- Privé pour l’employé et les propriétaires/admins du centre
Un rôle pour les employés non coachs
Attribuez un rôle Employé au personnel d’accueil, nettoyage ou salle. Ils accèdent à l’espace personnel, planning, mur, documents et tâches, sans voir les données santé, prescriptions, bilans ou notes coaching.
- Employé, Coach, Admin et Propriétaire sont des rôles distincts
- Les employés peuvent travailler sans accès aux données santé des membres
- Seuls les propriétaires et admins créent les canaux et documents
Comment ça marche
Ajoutez votre équipe
Choisissez Propriétaire, Admin, Coach ou Employé et les outils adaptés apparaissent automatiquement.
Planifiez la semaine
Ajoutez les shifts, notes, documents et canaux nécessaires à votre équipe pour gérer le centre.
Suivez l’activité
Visualisez les remplacements, confirmations manquées, notes non lues et actions avant qu’elles ne deviennent des surprises.
Questions fréquentes
Continuez à explorer
Fonctionnalités associées
APV & documents du personnel
Suivez les documents APV, comptes-rendus annuels, lectures obligatoires, versions et entretiens récurrents dans le même espace personnel.
En savoir plusHoraires & Google
Horaires hebdomadaires, exceptions vacances, statut ouvert en direct partout — et un assistant Google pour garder vos horaires à jour sur Google.
En savoir plusPlanning & routines du personnel
Les tâches, responsables et rôles du jour sur un seul écran — plus un briefing nocturne sur les besoins du centre demain.
En savoir plusPour les centres de fitness
Offrez à vos membres une visite guidée de votre salle de sport — équipements, plan d'étage, groupes et programmes assignés.
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