La paperasse patronale ennuyeuse, visible avant qu’il ne soit trop tard.
Gardez l’APV, les notes annuelles sur l’environnement de travail, les consignes, lectures obligatoires et conversations récurrentes à côté des shifts et du mur staff que votre équipe utilise déjà.
APV et plans d’action toujours consignés
Téléchargez ou rédigez l’évaluation du poste, conservez le plan d’action avec responsable et échéance, et fixez une date de révision pour ne pas perdre tout ça dans un dossier avant inspection ou question.
- Type de document APV avec modèle prêt à remplir
- Champs plan d’action : problème, solution, responsable et délai
- Rappels de révision pour le cycle triennal APV et changements majeurs
Bilan annuel environnement de travail, documenté
Un lieu de travail danois doit pouvoir documenter le bilan annuel environnement. FitMove.ai propose un type de document dédié, date de révision et flux de confirmation, avec rappel AMO dès 10 employés.
- Compte-rendu annuel dédié à l’environnement de travail
- Statut tableau de bord pour le document de l’année
- Rappel AMO dès que le centre dépasse 10 employés
Lectures obligatoires avec preuve
Marquez règles internes, consignes, politiques et contrats comme lectures obligatoires. Chaque membre confirme la version en cours, et propriétaires/admins voient les absents et peuvent envoyer un rappel.
- Listes confirmées et manquantes pour chaque document obligatoire
- Message de rappel en un clic pour les personnes ne l’ayant pas lu
- Petites modifications sauvegardées sans redemander à tous
Entretiens annuels, maladie et suivi
Entretiens de développement, suivi APV, absences maladie, présentations et entretiens individuels avec date, lieu, ordre du jour et questions préparatoires. L’entretien annuel est proposé comme bonne pratique, non comme obligation légale privée.
- Préparation du salarié avant l’entretien
- Compte-rendu écrit et validé par les deux parties
- Visibilité privée : salarié et propriétaires/admins du centre uniquement
Réunions et actions récurrentes
Programmez un entretien annuel, trimestriel, mensuel ou tous les trois ans. Quand une réunion est tenue, la suivante est planifiée et les actions restent visibles jusqu’à leur réalisation.
- Date suivante automatique après un entretien récurrent tenu
- Actions avec responsable, échéance et statut réalisé
- Tableau de bord pour suivi en retard ou manquant
Intégré aux rôles du personnel
Propriétaires et admins gèrent les documents. Formateurs et salariés voient seulement leurs confirmations, entretiens et actions. Les dossiers sensibles restent hors des canaux publics et des collègues.
- Création et vue réservées aux managers
- Accès salarié uniquement à ses propres entretiens
- Pas de visibilité pour les membres
Comment ça marche
Choisissez le type de document
APV, plan d’action, entretien annuel, règlement intérieur, consigne, conditions d’emploi ou registre d’accident commencent avec la bonne structure.
Demandez une confirmation
Activez la lecture obligatoire, FitMove.ai suit la version actuelle pour chaque salarié.
Planifiez le prochain entretien
Programmez un entretien récurrent, collectez la préparation, rédigez le compte-rendu et suivez les actions.
Questions fréquentes
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Fonctionnalités associées
Espace personnel — plannings, mur & docs
Un espace privé pour votre équipe : calendrier des shifts, demandes de remplacement, annonces avec suivi de lecture, canaux thématiques, documents, confirmations et entretiens. Les membres ne le voient jamais.
En savoir plusPlanning & routines du personnel
Les tâches, responsables et rôles du jour sur un seul écran — plus un briefing nocturne sur les besoins du centre demain.
En savoir plusPour les centres de fitness
Offrez à vos membres une visite guidée de votre salle de sport — équipements, plan d'étage, groupes et programmes assignés.
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