Johda henkilökuntasi päivä ilman erillistä postilaatikkoa.
Yksityinen tila keskuksessasi työskenteleville: vuorot, sijaisuudet, ilmoitukset, tehtävät, kanavat, asiakirjat, lukuvahvistukset ja henkilökunnan keskustelut — jäsenet eivät näe tätä.
Työpöytä päivän aloitukseen
Kun tiimin jäsen avaa henkilökunnan tilan, hän näkee oman seuraavan vuoronsa, ketkä ovat nyt paikalla, sijaisuuksia odottamassa, vahvistettavat asiakirjat ja uusimmat henkilökunnan viestit — keskuksen omassa aikavyöhykkeessä.
- Oma vuoro, paikalla nyt ja avoimet sijaisuudet yhdellä silmäyksellä
- Asiakirjat odottamassa vahvistustani
- Lukemattomat ilmoitukset ja kanavat, jotka tarvitsevat huomiota
Ilmoitustaulu, joka pitää vastuussa
Julkaise kaikille tai valituille rooleille. Kiinnitä tärkeät asiat, aseta 'näytä asti' -päivämäärä vanhojen uutisten poistamiseksi ja näe tarkasti, kuka on lukenut jokaisen ilmoituksen — kommentteja kysymyksiä varten.
- Kohdista kaikille tai tietyille henkilökunnan rooleille
- Lukuseuranta jokaisessa ilmoituksessa
- Kiinnitys, vanhenemispäivät ja kommenttiketjut
Aito vuorokalenteri, ei pelkkä lista
Suunnittele päivä-, viikko-, kuukausi- tai henkilökohtaisesti. Klikkaa tyhjää kohtaa lisätäksesi vuoron, vedä vuoro toiseen päivään tai työntekijälle, kopioi viime viikko ja anna kollegoiden ottaa avoimet sijaisuudet yhdellä napautuksella.
- Päivä-, viikko-, kuukausi- ja henkilökohtaiset näkymät
- Vedä vuoroja, kopioi viime viikko ja tulosta suunnitelma
- Varoitukset päällekkäisistä varauksista ja hyväksytyistä poissaoloista
Kanavat joka aiheelle
Huolto, siivous, laitteet, vuorot, kesäjuhlat — avaa kanava mille tahansa tiimin keskustelutarpeelle. Yhden klikkauksen aiheet auttavat alkuun, ja kanava voi olla avoin kaikille tai rajattu valituille rooleille.
- Yhden klikkauksen aiheet: huolto, siivous, laitteet, vuorot, juhlat
- Avoin kaikille tai roolirajoitettu
- Sisäiset keskustelut on merkitty, jotta ne eivät sekoitu jäsenviesteihin
Asiakirjat, joiden lukemisen henkilöstö voi todentaa
Talossäännöt, ohjeet, työsuhteen ehdot ja työpaikan asiakirjat voivat vaatia lukuvahvistuksen. Jokainen todellinen muutos luo uuden version, joten näet tarkasti, kuka on vahvistanut minkäkin tekstin.
- Pakollinen lukeminen vahvistetuilla ja puuttuvilla listoilla
- Versiohistoria jokaiselle tärkeälle asiakirjalle
- Esikatselu, kommentit ja suora viesti omistajalle
Keskustelut, jotka palaavat ajallaan
Suunnittele henkilökohtaiset tapaamiset, perehdytykset, sairauspoissaolokeskustelut, APV-seurannat ja kehityskeskustelut. Lisää asialista ja valmistelukysymykset, kirjoita muistio jälkeenpäin ja muunna sopimukset toimenpiteiksi.
- Toistuvat vuosittain, neljännesvuosittain, kuukausittain tai kolmen vuoden välein
- Työntekijän valmistautuminen ja muistion vahvistus
- Yksityinen työntekijälle ja keskuksen omistajille/ylläpitäjille
Rooli työntekijöille, jotka eivät ole valmentajia
Anna vastaanoton, siivouksen tai salin henkilökunnan rooli Työntekijänä. He saavat henkilökunnan tilan, vuorot, ilmoitustaulun, asiakirjat ja tehtävät, mutta eivät näe jäsenen terveystietoja, reseptejä, tarkastuksia tai valmennusmuistiinpanoja.
- Työntekijä, valmentaja, ylläpitäjä ja omistaja ovat eri rooleja
- Työntekijät voivat työskennellä ilman jäsenten terveystietoja
- Vain omistajat ja ylläpitäjät luovat kanavia ja dokumentteja
Näin se toimii
Lisää tiimisi
Valitse Omistaja, Ylläpitäjä, Valmentaja tai Työntekijä, niin oikeat työkalut tulevat automaattisesti näkyviin.
Suunnittele viikko
Lisää vuorot, ilmoitukset, dokumentit ja kanavat, joita tiimisi tarvitsee lattian pyörittämiseen.
Seuraa tehtyjä asioita
Näe kattavuus, puuttuvat vahvistukset, lukemattomat ilmoitukset ja keskustelutoimet ennen kuin ne yllättävät.
Usein kysytyt
Tutustu lisää
Liittyvät ominaisuudet
Työsuojelukartoitus & henkilöstön paperityöt
Seuraa työsuojelukartoitusasiakirjoja, vuosittaisia työympäristökeskusteluja, pakollista lukemista, versioita ja toistuvia henkilöstökeskusteluja samassa henkilöstötilassa.
Lue lisääAukioloajat & Google
Viikoittaiset aukioloajat, lomapoikkeukset, reaaliaikainen auki-tila kaikkialla — ja Google-listauksen apuri, joka pitää aukiolosi ajan tasalla Googlessa.
Lue lisääHenkilökunnan työvuorot & rutiinit
Tämän päivän tehtävät, vastuuhenkilöt ja roolit yhdellä näytöllä — sekä iltakooste keskuksen huomispäivän tarpeista.
Lue lisääKuntosaleille
Anna jäsenillesi opastettu kierros kuntosalillasi — laitteet, pohjakartta, ryhmät ja määrätyt ohjelmat.
Lue lisää