Kyllästyttävä työnantajan paperityö, näkyvissä ennen kuin on myöhäistä.
Pidä APV-työt, vuosittaiset työympäristömuistiinpanot, henkilöstöohjeet, pakollinen lukeminen ja toistuvat keskustelut vuorojen ja henkilöstöseinän vieressä, joita tiimisi jo käyttää.
APV ja toimintasuunnitelmat pysyvät kirjattuina
Lataa tai kirjoita työpaikkakartoitus, pidä toimintasuunnitelma vastuuhenkilöineen ja määräaikoineen, ja aseta tarkistuspäivä, jotta se ei katoa kansioon seuraavaan tarkastukseen tai henkilöstökysymykseen asti.
- APV-dokumenttityyppi valmiilla kirjoituspohjalla
- Toimintasuunnitelman kentät ongelmalle, ratkaisulle, vastuuhenkilölle ja määräajalle
- Tarkistusmuistutukset kolmen vuoden APV-väliin ja merkittäviin muutoksiin
Vuosittainen työympäristökeskustelu dokumentoituna
Tanskalaisen työpaikan on pystyttävä todentamaan vuosittainen työympäristökeskustelu. FitMove.ai tarjoaa sille oman dokumenttityypin, tarkistuspäivän ja vahvistusprosessin, sekä AMO-muistutuksen, kun tiimi kasvaa yli 10 työntekijään.
- Oma pöytäkirja vuosittaiselle työympäristökeskustelulle
- Tämän vuoden dokumentin tilannekojelauta
- AMO-muistutus, kun keskuksessa on yli 10 työntekijää
Pakollinen lukeminen todisteineen
Merkitse talon säännöt, ohjeet, käytännöt ja työsopimukset pakolliseksi lukemiseksi. Jokainen työntekijä vahvistaa nykyisen version, ja omistajat/ylläpitäjät näkevät ketä puuttuu ja voivat lähettää muistutuksen.
- Vahvistetut ja puuttuvat listat jokaisesta pakollisesta dokumentista
- Yhden klikkauksen muistutus viestinä niille, jotka eivät ole lukeneet
- Pienet muutokset voi tallentaa ilman, että kysytään kaikilta uudelleen
Kehityskeskustelut, sairaus ja seurantakeskustelut
Kehityskeskustelut, työsuojelun seurantakeskustelut, sairauspoissaolokeskustelut, perehdytykset ja tavalliset kahdenkeskiset keskustelut ajan, paikan, agendan ja valmistelukysymysten kanssa. Kehityskeskustelu on hyödyllinen käytäntö, ei yksityisen sektorin lakisääteinen velvollisuus.
- Työntekijän valmistautuminen ennen tapaamista
- Keskustelupöytäkirja kirjoitetaan jälkeenpäin ja vahvistetaan molemmin puolin
- Yksityinen näkyvyys: vain työntekijä ja keskuksen omistajat/ylläpitäjät
Toistuvat tapaamiset ja toimenpiteet
Aseta keskustelu toistumaan vuosittain, neljännesvuosittain, kuukausittain tai kolmen vuoden välein. Kun tapaaminen merkitään pidetyksi, seuraava suunnitellaan etukäteen ja sovitut toimenpiteet pysyvät näkyvissä, kunnes ne on tehty.
- Automaattinen seuraava päivämäärä pidetyn toistuvan keskustelun jälkeen
- Toimenpiteet omistajalla, määräajalla ja suoritetun tilalla
- Hallintapaneeli laskee myöhästyneet tai puuttuvat seurannat
Sisäänrakennettu henkilöstörooleihin
Omistajat ja ylläpitäjät hallinnoivat paperityötä. Kouluttajat ja työntekijät näkevät vain omat vahvistuksensa, keskustelunsa ja toimenpiteensä. Henkilöstön arkaluontoiset tiedot pysyvät poissa aihekanavista ja muilta kollegoilta.
- Vain esimiehille luonti ja yleiskatsaus
- Työntekijöiden pääsy vain omiin keskustelutietoihinsa
- Ei näkyvyyttä jäsenille
Näin se toimii
Valitse asiakirjatyyppi
Työsuojelukartoitus, toimintasuunnitelma, vuosikeskustelu, talon säännöt, ohjeistus, työsuhteen ehdot tai tapaturmailmoitus – jokainen alkaa oikealla rakenteella.
Pyydä vahvistusta
Ota käyttöön pakollinen lukeminen, FitMove.ai seuraa kunkin työntekijän ajantasaista versiota.
Suunnittele seuraava keskustelu
Aikatauluta toistuva keskustelu, kerää valmistautuminen, kirjoita pöytäkirja ja seuraa toimenpiteitä.
Usein kysytyt
Tutustu lisää
Liittyvät ominaisuudet
Henkilöstötila — vuorot, ilmoitustaulu & asiakirjat
Yksityinen tila tiimillesi: vuorokalenteri, sijaispyynnöt, ilmoitukset nähty-merkinnällä, aihekanavat, asiakirjat, vahvistukset ja henkilöstökeskustelut. Jäsenet eivät koskaan näe tätä.
Lue lisääHenkilökunnan työvuorot & rutiinit
Tämän päivän tehtävät, vastuuhenkilöt ja roolit yhdellä näytöllä — sekä iltakooste keskuksen huomispäivän tarpeista.
Lue lisääKuntosaleille
Anna jäsenillesi opastettu kierros kuntosalillasi — laitteet, pohjakartta, ryhmät ja määrätyt ohjelmat.
Lue lisää