Οργανώστε την ημέρα του προσωπικού χωρίς ξεχωριστό inbox.
Ιδιωτικός χώρος για όσους εργάζονται στο κέντρο σας: βάρδιες, κάλυψη, ανακοινώσεις, εργασίες, κανάλια, έγγραφα, επιβεβαιώσεις ανάγνωσης και συνομιλίες προσωπικού — τα μέλη δεν το βλέπουν ποτέ.
Πίνακας ελέγχου για την έναρξη της ημέρας
Όταν ένα μέλος της ομάδας ανοίγει τον χώρο προσωπικού, βλέπει την επόμενη βάρδιά του, ποιος είναι τώρα στον χώρο, βάρδιες που χρειάζονται κάλυψη, έγγραφα που πρέπει να επιβεβαιώσει και τα πιο πρόσφατα μηνύματα προσωπικού — στη ζώνη ώρας του κέντρου.
- Η βάρδιά μου, ποιος είναι τώρα στον χώρο και ανοιχτές καλύψεις με μια ματιά
- Έγγραφα που περιμένουν την επιβεβαίωσή μου
- Μη αναγνωσμένες ανακοινώσεις και κανάλια που χρειάζονται προσοχή
Πίνακας ανακοινώσεων που δεσμεύει το προσωπικό
Αναρτήστε σε όλους ή μόνο σε επιλεγμένους ρόλους. Κρεμάστε σημαντικά θέματα, ορίστε ημερομηνία λήξης για να λήγουν αυτόματα παλιές ειδήσεις και δείτε ποιος έχει διαβάσει κάθε ανακοίνωση — με σχόλια για ερωτήσεις.
- Στόχευση σε όλους ή σε συγκεκριμένους ρόλους προσωπικού
- Παρακολούθηση ποιος είδε κάθε ανακοίνωση
- Κρεμάσματα, ημερομηνίες λήξης και νήματα σχολίων
Πραγματικό ημερολόγιο βαρδιών, όχι απλά λίστα
Σχεδιάστε ανά ημέρα, εβδομάδα, μήνα ή άτομο. Κάντε κλικ σε κενό σημείο για να προσθέσετε βάρδια, σύρετε βάρδια σε άλλη μέρα ή υπάλληλο, αντιγράψτε την προηγούμενη εβδομάδα και αφήστε τους συναδέλφους να αναλάβουν ανοιχτές καλύψεις με ένα πάτημα.
- Προβολές ημέρας, εβδομάδας, μήνα και ανά άτομο
- Σύρετε βάρδιες, αντιγράψτε προηγούμενη εβδομάδα και εκτυπώστε το πλάνο
- Προειδοποιήσεις για διπλές κρατήσεις και εγκεκριμένες απουσίες
Κανάλια για κάθε θέμα
Συντήρηση, καθαριότητα, εξοπλισμός, βάρδιες, καλοκαιρινό πάρτι — ανοίξτε κανάλι για ό,τι χρειάζεται η ομάδα να συζητήσει. Έτοιμα θέματα με ένα κλικ για να ξεκινήσετε, και το κανάλι μπορεί να είναι ανοιχτό σε όλο το προσωπικό ή περιορισμένο σε επιλεγμένους ρόλους.
- Έτοιμα θέματα με ένα κλικ: συντήρηση, καθαριότητα, εξοπλισμός, βάρδιες, πάρτι
- Ανοιχτό σε όλο το προσωπικό ή περιορισμένο ανά ρόλο
- Εσωτερικές συνομιλίες με σήμανση ώστε να μην μπερδεύονται με μηνύματα μελών
Έγγραφα που το προσωπικό επιβεβαιώνει ότι έχει διαβάσει
Κανόνες, οδηγίες, όροι εργασίας και έγγραφα χώρου εργασίας μπορούν να απαιτούν επιβεβαίωση ανάγνωσης. Κάθε αλλαγή δημιουργεί νέα έκδοση, ώστε να βλέπετε ποιος επιβεβαίωσε ποιο κείμενο.
- Υποχρεωτική ανάγνωση με λίστες επιβεβαιωμένων και εκκρεμών
- Ιστορικό εκδόσεων για κάθε σημαντικό έγγραφο
- Προεπισκόπηση, σχόλια και απευθείας μήνυμα στον υπεύθυνο
Συνομιλίες που επανέρχονται στην ώρα τους
Προγραμματίστε ατομικές συναντήσεις, γνωριμίες, συζητήσεις απουσιών, παρακολούθηση APV και αναπτυξιακές συνομιλίες τύπου MUS. Προσθέστε ατζέντα και ερωτήσεις προετοιμασίας, γράψτε πρακτικά μετά και μετατρέψτε συμφωνίες σε δράσεις.
- Επαναλαμβανόμενες ετήσιες, τριμηνιαίες, μηνιαίες ή κάθε τρία χρόνια
- Προετοιμασία εργαζομένου και επιβεβαίωση πρακτικών
- Ιδιωτικό για εργαζόμενο και ιδιοκτήτες/διαχειριστές κέντρου
Ρόλος για εργαζόμενους που δεν είναι γυμναστές
Δώστε ρόλο Εργαζόμενου σε προσωπικό υποδοχής, καθαριότητας ή χώρου. Έχουν πρόσβαση στον χώρο προσωπικού, βάρδιες, πίνακα, έγγραφα και εργασίες, αλλά δεν βλέπουν στοιχεία υγείας μελών, συνταγές, εξετάσεις ή σημειώσεις προπόνησης.
- Υπάλληλος, Εκπαιδευτής, Διαχειριστής και Ιδιοκτήτης είναι ξεχωριστοί ρόλοι
- Οι υπάλληλοι μπορούν να εργάζονται χωρίς πρόσβαση σε δεδομένα υγείας μελών
- Μόνο οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές δημιουργούν κανάλια και έγγραφα
Πώς λειτουργεί
Πρόσθεσε την ομάδα σου
Επίλεξε Ιδιοκτήτη, Διαχειριστή, Εκπαιδευτή ή Υπάλληλο και τα κατάλληλα εργαλεία προσωπικού εμφανίζονται αυτόματα.
Οργάνωσε την εβδομάδα
Πρόσθεσε βάρδιες, ανακοινώσεις, έγγραφα και τα κανάλια που χρειάζεται η ομάδα σου για τη λειτουργία.
Παρακολούθησε την πρόοδο
Δες καλύψεις, χαμένες επιβεβαιώσεις, μη αναγνωσμένες ανακοινώσεις και ενέργειες συνομιλιών πριν γίνουν απρόοπτα.
Συχνές ερωτήσεις
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Σχετικές δυνατότητες
APV & έγγραφα προσωπικού
Παρακολουθήστε έγγραφα APV, ετήσια πρακτικά εργασιακού περιβάλλοντος, υποχρεωτική ανάγνωση, εκδόσεις και επαναλαμβανόμενες συνομιλίες προσωπικού στον ίδιο χώρο προσωπικού.
Μάθετε περισσότεραΏρες λειτουργίας & Google
Εβδομαδιαίο ωράριο, εξαιρέσεις αργιών, ζωντανή ένδειξη ανοιχτό τώρα παντού — και βοηθός καταχώρησης Google που κρατάει το ωράριο σωστό στο Google.
Μάθετε περισσότεραΠρόγραμμα προσωπικού & ρουτίνες
Οι σημερινές εργασίες, υπεύθυνοι και ρόλοι σε μία οθόνη — συν μια βραδινή ενημέρωση για τις ανάγκες του κέντρου αύριο.
Μάθετε περισσότεραΓια γυμναστήρια
Δώστε στα μέλη σας μια καθοδηγούμενη περιήγηση στο γυμναστήριό σας — εξοπλισμός, σχέδιο δαπέδου, ομάδες και ανατεθειμένα προγράμματα.
Μάθετε περισσότερα