Η βαρετή εργοδοτική γραφειοκρατία, ορατή πριν να είναι αργά.
Οργάνωσε την εργασία APV, τις ετήσιες σημειώσεις εργασιακού περιβάλλοντος, τις οδηγίες προσωπικού, την απαιτούμενη ανάγνωση και τις επαναλαμβανόμενες συνομιλίες δίπλα στις βάρδιες και τον πίνακα προσωπικού που ήδη χρησιμοποιεί η ομάδα σου.
Το APV και τα σχέδια δράσης καταγράφονται
Ανέβασε ή γράψε την αξιολόγηση χώρου εργασίας, κράτησε το σχέδιο δράσης με υπεύθυνο και προθεσμία, και όρισε ημερομηνία αναθεώρησης ώστε να μην χαθεί σε φάκελο μέχρι την επόμενη επιθεώρηση ή ερώτηση προσωπικού.
- Τύπος εγγράφου APV με έτοιμο πρότυπο
- Πεδία σχεδίου δράσης για πρόβλημα, λύση, υπεύθυνο και προθεσμία
- Υπενθυμίσεις αναθεώρησης για τον τριετή κύκλο APV και σημαντικές αλλαγές
Ετήσια συζήτηση εργασιακού περιβάλλοντος, τεκμηριωμένη
Ένα Δανικό χώρο εργασίας πρέπει να μπορεί να τεκμηριώσει την ετήσια συζήτηση εργασιακού περιβάλλοντος. Το FitMove.ai παρέχει ειδικό τύπο εγγράφου, ημερομηνία αναθεώρησης και ροή επιβεβαίωσης, με υπενθύμιση AMO όταν η ομάδα ξεπεράσει τους 10 υπαλλήλους.
- Αφιερωμένο πρακτικό ετήσιας συζήτησης εργασιακού περιβάλλοντος
- Κατάσταση πίνακα ελέγχου για το φετινό έγγραφο
- Υπενθύμιση AMO μόλις το κέντρο έχει πάνω από 10 υπαλλήλους
Απαιτούμενη ανάγνωση με απόδειξη
Σήμανε κανόνες, οδηγίες, πολιτικές και έγγραφα απασχόλησης ως απαιτούμενη ανάγνωση. Κάθε μέλος προσωπικού επιβεβαιώνει την τρέχουσα έκδοση, και οι ιδιοκτήτες/διαχειριστές βλέπουν ποιος δεν έχει επιβεβαιώσει και μπορούν να στείλουν υπενθύμιση.
- Λίστες επιβεβαιωμένων και ελλειπόντων για κάθε απαιτούμενο έγγραφο
- Υπενθύμιση με ένα κλικ σε όσους δεν το έχουν διαβάσει
- Μικρές αλλαγές αποθηκεύονται χωρίς να ζητείται ξανά από όλους
MUS, ασθένεια και επακόλουθες συνομιλίες
Συζητήσεις για ανάπτυξη σχεδίου, παρακολούθηση APV, απουσίες λόγω ασθένειας, εισαγωγές και τακτικές ατομικές συναντήσεις με χρόνο, τόπο, ατζέντα και ερωτήσεις προετοιμασίας. Το MUS προσφέρεται ως χρήσιμη πρακτική, όχι ως νομική υποχρέωση στον ιδιωτικό τομέα.
- Προετοιμασία εργαζομένου πριν τη συνάντηση
- Πρακτικά γραμμένα μετά και επιβεβαιωμένα από τα δύο μέρη
- Ιδιωτική ορατότητα: μόνο εργαζόμενος και ιδιοκτήτες/διαχειριστές κέντρου
Επαναλαμβανόμενες συναντήσεις και ενέργειες
Ορίστε μια συζήτηση να επαναλαμβάνεται ετησίως, τριμηνιαίως, μηνιαίως ή κάθε τρία χρόνια. Όταν μια συνάντηση ολοκληρωθεί, προγραμματίζεται η επόμενη και οι συμφωνημένες ενέργειες παραμένουν ορατές μέχρι να ολοκληρωθούν.
- Αυτόματη επόμενη ημερομηνία μετά από ολοκληρωμένη επαναλαμβανόμενη συζήτηση
- Ενέργειες με υπεύθυνο, προθεσμία και κατάσταση ολοκλήρωσης
- Πίνακας ελέγχου με μετρήσεις για καθυστερημένες ή εκκρεμείς ενέργειες
Ενσωματωμένο σε ρόλους προσωπικού
Οι ιδιοκτήτες και διαχειριστές διαχειρίζονται τα έγγραφα. Οι προπονητές και οι εργαζόμενοι βλέπουν μόνο τις δικές τους επιβεβαιώσεις, συνομιλίες και ενέργειες. Ευαίσθητα αρχεία προσωπικού παραμένουν εκτός καναλιών θεμάτων και μακριά από άλλους συναδέλφους.
- Δημιουργία και επισκόπηση μόνο από διαχειριστές
- Πρόσβαση εργαζομένων μόνο στα δικά τους αρχεία συνομιλιών
- Καμία ορατότητα προς τα μέλη
Πώς λειτουργεί
Επιλέξτε τύπο εγγράφου
APV, σχέδιο δράσης, ετήσια συζήτηση, κανόνες, οδηγίες, όροι εργασίας ή αρχείο ατυχήματος ξεκινούν με τη σωστή δομή.
Ζητήστε επιβεβαίωση
Ενεργοποιήστε την υποχρεωτική ανάγνωση και το FitMove.ai παρακολουθεί την τρέχουσα έκδοση για κάθε εργαζόμενο.
Προγραμματίστε την επόμενη συζήτηση
Ορίστε επαναλαμβανόμενη συνομιλία, συλλέξτε προετοιμασία, γράψτε πρακτικά και παρακολουθήστε τις ενέργειες.
Συχνές ερωτήσεις
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Σχετικές δυνατότητες
Χώρος προσωπικού — βάρδιες, πίνακας & έγγραφα
Ιδιωτικός χώρος για την ομάδα σας: ημερολόγιο βαρδιών, αιτήματα κάλυψης, ανακοινώσεις με επιβεβαίωση ανάγνωσης, κανάλια θεμάτων, έγγραφα, επιβεβαιώσεις και συνομιλίες προσωπικού. Τα μέλη δεν το βλέπουν ποτέ.
Μάθετε περισσότεραΠρόγραμμα προσωπικού & ρουτίνες
Οι σημερινές εργασίες, υπεύθυνοι και ρόλοι σε μία οθόνη — συν μια βραδινή ενημέρωση για τις ανάγκες του κέντρου αύριο.
Μάθετε περισσότεραΓια γυμναστήρια
Δώστε στα μέλη σας μια καθοδηγούμενη περιήγηση στο γυμναστήριό σας — εξοπλισμός, σχέδιο δαπέδου, ομάδες και ανατεθειμένα προγράμματα.
Μάθετε περισσότερα