Организирайте работния ден на персонала без странична поща.
Лично пространство за хората, които работят във вашия център: смени, замествания, съобщения, задачи, канали, документи, потвърждения за прочитане и разговори на персонала — членовете не ги виждат.
Табло за начало на деня
Когато член на екипа отвори пространството за персонала, вижда следващата си смяна, кой е на пода в момента, смени, които чакат заместване, документи за потвърждение и най-новите съобщения — в часовата зона на центъра.
- Моята смяна, кой е на пода и свободни замествания на пръв поглед
- Документи, чакащи моето потвърждение
- Непрочетени съобщения и канали, нуждаещи се от внимание
Стена със съобщения, която държи хората отговорни
Публикувайте за всички или само за избрани роли. Закачайте важни съобщения, задайте дата на изтичане, за да изчезват стари новини, и вижте точно кой е прочел всяко съобщение — с коментари за въпроси.
- Насочване към всички или конкретни роли на персонала
- Проследяване на прочитания за всяко съобщение
- Закачане, срокове на изтичане и нишки с коментари
Реален график на смени, не само списък
Планирайте по ден, седмица, месец или човек. Кликнете на празно място, за да добавите смяна, плъзнете смяна към друг ден или служител, копирайте миналата седмица и позволете на колегите да поемат свободни смени с един клик.
- Прегледи по ден, седмица, месец и служители
- Плъзгане на смени, копиране на миналата седмица и печат на плана
- Предупреждения за двойно записване и одобрено отсъствие
Канали за всяка тема
Поддръжка, почистване, оборудване, смени, лятно парти — отворете канал за всичко, за което екипът трябва да говори. Темите с един клик ви помагат да започнете, а каналът може да е отворен за целия персонал или ограничен до избрани роли.
- Темите с един клик: поддръжка, почистване, оборудване, смени, парти
- Отворени за целия персонал или ограничени по роли
- Вътрешните чатове са маркирани, за да не се смесват със съобщенията на членовете
Документи, които персоналът трябва да потвърди, че е прочел
Правила на дома, инструкции, условия на труд и документи за работното място могат да изискват потвърждение за прочитане. Всяка реална промяна създава нова версия, за да видите кой точно е потвърдил коя формулировка.
- Задължително четене с потвърдени и липсващи списъци
- История на версиите за всеки важен документ
- Преглед, коментари и директно съобщение до собственика
Разговори, които се повтарят навреме
Планирайте индивидуални срещи, представяния, разговори за отсъствия по болест, последващи APV и разговори за развитие по модела MUS. Добавете дневен ред и въпроси за подготовка, напишете протокол след това и превърнете споразуменията в действия.
- Повтарящи се ежегодно, тримесечно, месечно или на всеки три години
- Подготовка от служителя и потвърждение на протокола
- Лично за служителя и собствениците/администраторите на центъра
Роля за служители, които не са треньори
Дайте на рецепционисти, почистващ персонал или служители на пода ролята Служител. Те получават достъп до пространството за персонала, смени, стена, документи и задачи, но не виждат здравни данни на членове, предписания, прегледи или бележки за трениране.
- Служител, Треньор, Администратор и Собственик са отделни роли
- Служителите могат да работят на пода без здравни данни на членове
- Само собствениците и администраторите създават канали и документи
Как работи
Добавете екипа си
Изберете Собственик, Администратор, Треньор или Служител и подходящите инструменти за персонала се появяват автоматично.
Планирайте седмицата
Добавете смени, уведомления, документи и каналите, от които екипът ви се нуждае за работа на пода.
Проследявайте изпълненото
Вижте покритие, пропуснати потвърждения, непрочетени уведомления и действия в разговорите преди да станат изненади.
Често задавани въпроси
Открийте още
Свързани възможности
APV и документация за персонала
Следете APV документи, годишни протоколи за работна среда, задължително четене, версии и повтарящи се разговори със служителите в същото персонално пространство.
Научете повечеРаботно време & Google
Седмично работно време, празнични изключения, актуален статус отворено — и помощник за Google профила, който поддържа работното време правилно в Google.
Научете повечеГрафик и задачи за персонала
Днешните задачи, отговорници и роли на един екран — плюс нощен доклад за нуждите на центъра утре.
Научете повечеЗа фитнес центрове
Дайте на вашите членове ръководен тур из вашата зала — оборудване, план на етажа, групи и назначени програми.
Научете повече