Скучната документация на работодателя, видима навреме.
Поддържайте APV, годишни бележки за работната среда, инструкции за персонала, задължително четиво и повтарящи се разговори до смените и стената за персонала, които екипът вече използва.
APV и плановете за действие остават записани
Качете или напишете оценката на работното място, пазете плана за действие с отговорник и срок, и задайте дата за преглед, за да не се изгуби в папка до следващата проверка или въпрос от персонала.
- Тип документ APV с готов шаблон за писане
- Полета за проблем, решение, отговорник и срок в плана за действие
- Напомняния за преглед според тригодишния ритъм на APV и големи промени
Годишно обсъждане на работната среда, документирано
Датско работно място трябва да документира годишното обсъждане на работната среда. FitMove.ai дава собствен тип документ, дата за преглед и потвърждение, с напомняне от AMO при над 10 служители.
- Специален протокол за годишно обсъждане на работната среда
- Статус на таблото за документа за тази година
- Напомняне от AMO при над 10 служители в центъра
Задължително четиво с доказателство
Отбележете правилата, инструкциите, политиките и трудовите документи като задължително четиво. Всеки служител потвърждава текущата версия, а собствениците/администраторите виждат кой липсва и могат да изпратят напомняне.
- Списъци с потвърдени и липсващи за всеки задължителен документ
- Напомняне с едно кликване за хора, които не са го прочели
- Малки редакции се запазват без да се пита всички отново
MUS, болнични и последващи разговори
Планиране на разговори за развитие, последващи действия по APV, разговори за отсъствия по болест, въвеждания и обичайни индивидуални срещи с време, място, дневен ред и въпроси за подготовка. MUS се предлага като полезна практика, а не като задължение по закон за частния сектор.
- Подготовка на служителя преди срещата
- Протокол, написан след това и потвърден от двете страни
- Частна видимост: само служителят и собствениците/администраторите на центъра
Повтарящи се срещи и действия
Настройте разговор да се повтаря годишно, тримесечно, месечно или на всеки три години. Когато срещата е маркирана като проведена, следващата се планира автоматично и всички договорени действия остават видими докато не бъдат изпълнени.
- Автоматична следваща дата след проведен повтарящ се разговор
- Действия с отговорник, краен срок и статус „изпълнено“
- Табло с брой просрочени или липсващи последващи действия
Вградено в ролите на персонала
Собствениците и администраторите управляват документацията. Треньорите и служителите виждат само своите потвърждения, разговори и действия. Чувствителните записи за персонала не се показват в каналите по теми и са недостъпни за други колеги.
- Създаване и преглед само за мениджъри
- Достъп само за служителя до неговите записи от разговори
- Без видимост за членове
Как работи
Изберете тип документ
APV, план за действие, годишен разговор, вътрешни правила, инструкции, условия на труд или протокол за инцидент – всеки започва с правилната структура.
Искане на потвърждение
Активирайте задължително четене и FitMove.ai следи текущата версия за всеки служител.
Планирайте следващия разговор
Насрочете повтарящ се разговор, съберете подготовка, напишете протокол и проследете действията.
Често задавани въпроси
Открийте още
Свързани възможности
Персонално пространство — смени, стена и документи
Частно пространство за вашия екип: календар на смените, заявки за заместване, известия с потвърждения, тематични канали, документи, потвърждения и разговори със служителите. Членовете не го виждат.
Научете повечеГрафик и задачи за персонала
Днешните задачи, отговорници и роли на един екран — плюс нощен доклад за нуждите на центъра утре.
Научете повечеЗа фитнес центрове
Дайте на вашите членове ръководен тур из вашата зала — оборудване, план на етажа, групи и назначени програми.
Научете повече