Nudna papierologia pracodawcy, widoczna zanim będzie za późno.
Zarządzaj APV, corocznymi notatkami o warunkach pracy, instrukcjami dla personelu, wymaganymi lekturami i powtarzającymi się rozmowami obok grafików i tablicy zespołu, których już używacie.
APV i plany działań są na piśmie
Prześlij lub napisz ocenę miejsca pracy, zachowaj plan działań z osobą odpowiedzialną i terminem oraz ustaw datę przeglądu, by nie zginął w folderze do kolejnej kontroli lub pytania personelu.
- Typ dokumentu APV z gotowym szablonem do wypełnienia
- Pola planu działań: problem, rozwiązanie, odpowiedzialny i termin
- Przypomnienia o przeglądzie zgodnie z trzyletnim rytmem APV i ważnymi zmianami
Coroczna rozmowa o warunkach pracy, udokumentowana
Duńskie miejsce pracy musi dokumentować coroczną rozmowę o warunkach pracy. FitMove.ai oferuje dedykowany typ dokumentu, datę przeglądu i proces potwierdzeń, z przypomnieniem AMO, gdy zespół przekroczy 10 pracowników.
- Dedykowany protokół corocznej rozmowy o warunkach pracy
- Status dokumentu na pulpicie na ten rok
- Przypomnienie AMO po przekroczeniu 10 pracowników w centrum
Wymagana lektura z potwierdzeniem
Oznacz regulaminy, instrukcje, polityki i dokumenty zatrudnienia jako obowiązkowe do przeczytania. Każdy pracownik potwierdza aktualną wersję, a właściciele/administratorzy widzą, kto jeszcze nie potwierdził i mogą wysłać przypomnienie.
- Listy potwierdzonych i brakujących dla każdego wymaganego dokumentu
- Przypomnienie jednym kliknięciem dla osób, które nie przeczytały dokumentu
- Małe poprawki można zapisać bez ponownego pytania wszystkich
MUS, chorobowe i rozmowy follow-up
Rozmowy rozwojowe, follow-up APV, rozmowy o nieobecnościach chorobowych, wprowadzenia i zwykłe spotkania 1:1 z czasem, miejscem, agendą i pytaniami przygotowawczymi. MUS jest oferowane jako praktyczne narzędzie, nie jako obowiązek prawny w sektorze prywatnym.
- Przygotowanie pracownika przed spotkaniem
- Protokół sporządzony po spotkaniu i potwierdzony przez obie strony
- Prywatna widoczność: tylko pracownik i właściciele/admini centrum
Spotkania i działania cykliczne
Ustaw powtarzające się rozmowy roczne, kwartalne, miesięczne lub co trzy lata. Po oznaczeniu spotkania jako odbyte, kolejne jest planowane z wyprzedzeniem, a ustalone działania pozostają widoczne do momentu ich wykonania.
- Automatyczna data następnego spotkania po odbytym powtarzającym się spotkaniu
- Działania z przypisanym właścicielem, terminem i statusem wykonania
- Panel pokazuje liczbę zaległych lub brakujących follow-upów
Wbudowane w role personelu
Właściciele i admini zarządzają dokumentacją. Trenerzy i pracownicy widzą tylko swoje potwierdzenia, rozmowy i działania. Wrażliwe dane personelu są poza kanałami tematycznymi i niedostępne dla innych kolegów.
- Tworzenie i przegląd tylko dla menedżerów
- Dostęp pracownika tylko do własnych zapisów rozmów
- Brak widoczności dla członków
Jak to działa
Wybierz typ dokumentu
APV, plan działań, rozmowa roczna, regulamin, instrukcja, warunki zatrudnienia lub protokół wypadku — każdy zaczyna się od właściwej struktury.
Poproś o potwierdzenie
Włącz wymóg przeczytania, a FitMove.ai śledzi aktualną wersję dla każdego pracownika.
Zaplanuj kolejną rozmowę
Ustal powtarzające się spotkanie, zbierz przygotowania, sporządź protokół i śledź działania.
Najczęstsze pytania
Odkrywaj dalej
Powiązane funkcje
Strefa personelu — zmiany, tablica i dokumenty
Prywatna przestrzeń dla twojego zespołu: kalendarz zmian, prośby o zastępstwo, ogłoszenia z potwierdzeniem przeczytania, kanały tematyczne, dokumenty, potwierdzenia i rozmowy personelu. Członkowie nigdy tego nie widzą.
Dowiedz się więcejHarmonogram i zadania personelu
Dzisiejsze zadania, właściciele i role na jednym ekranie — plus wieczorne podsumowanie potrzeb centrum na jutro.
Dowiedz się więcejDla centrów fitness
Zapewnij swoim członkom przewodnik po twojej siłowni — sprzęt, plan piętra, grupy i przypisane programy.
Dowiedz się więcej