Suunnittelu

Yksi kalenteri koko keskukselle — ja yksi sinulle

Jäsenet näkevät varatut tunnit, varaukset ja ohjelmapäivät henkilökohtaisessa kalenterissaan. Henkilökunta näkee saman lisäksi kapasiteetin, ohjaajat ja ilmoittautumistiedot. Yhteinen keskuksen kalenteri kokoaa kaiken yhteen — ja kaikki synkronoituu Google Kalenteriin ja iCaliin.

Henkilökohtaiset ja yhteiset näkymätGoogle- & iCal-synkronointiTänään-sivun integrointi
FitMove.ai-ominaisuuden kuvitus

Henkilökohtainen kalenteri kaikille

Varatut tunnit, varaukset, ohjelmapäivät ja kirjatut aktiviteetit ilmestyvät automaattisesti jokaisen jäsenen omaan kalenteriin. Henkilökunta saa oman näkymän opetettavista tunneistaan ja vastuullaan olevista tapahtumista.

  • Varaukset, varaukset ja ohjelmapäivät näkyvät automaattisesti
  • Peruutukset ja uudelleenvaraukset päivittyvät paikan päällä
  • Muistutukset noudattavat kunkin jäsenen ilmoitusasetuksia
Henkilökohtainen kalenteri kaikille
Live
Varaukset, varaukset ja ohjelmapäivät näkyvät automaattisesti01
Peruutukset ja uudelleenvaraukset päivittyvät paikan päällä02
Muistutukset noudattavat kunkin jäsenen ilmoitusasetuksia03

Yhteinen keskuksen kalenteri

Jokainen varaus ja tunti keskuksessa näkyy yhdellä yhteisellä kalenterilla. Jäsenet näkevät tarjonnan ja varaavat paikan; henkilökunta näkee samat tapahtumat osallistujamäärineen, kapasiteetin, ohjaajan ja tilan — operatiivinen näkymä, ei pelkkä juliste.

  • Jäsennäkymä: mitä on, milloin ja varaa
  • Henkilökunnan näkymä: kapasiteetti, osallistujat, ohjaaja ja tila
  • Suodata varauksen, ohjaajan tai tilan mukaan
Yhteinen keskuksen kalenteri
Live
Jäsennäkymä: mitä on, milloin ja varaa01
Henkilökunnan näkymä: kapasiteetti, osallistujat, ohjaaja ja tila02
Suodata varauksen, ohjaajan tai tilan mukaan03

Tapahtumat tuntiaikataulun ulkopuolella

Henkilökunta voi lisätä keskuksen tapahtumia — lauantain avoimet ovet, tekniikkatyöpaja, yhteislenkki — otsikolla, ajalla, tilalla ja kapasiteetilla. Jokainen tapahtuma voidaan työntää jäsenten Tänään-sivulle, näyttää vain henkilökunnalle tai pitää pelkästään kalenterissa.

  • Luo tapahtumia tilalla, kapasiteetilla ja toistuvuudella
  • Valitse Tänään-sivun näkyvyys jäsenille tai vain henkilökunnalle
  • Tapahtumat tukevat ilmoittautumista kapasiteettirajoilla
Tapahtumat tuntiaikataulun ulkopuolella
Live
Luo tapahtumia tilalla, kapasiteetilla ja toistuvuudella01
Valitse Tänään-sivun näkyvyys jäsenille tai vain henkilökunnalle02
Tapahtumat tukevat ilmoittautumista kapasiteettirajoilla03

Se seuraa jäseniä heidän omiin kalenterisovelluksiinsa

Jokaisessa tunnissa ja tapahtumassa on Lisää kalenteriin -linkki, joka toimii Google Kalenterin, Apple Kalenterin ja kaikkien iCal-yhteensopivien kanssa — mukaan lukien varaus- ja peruutustilanne, joten siirretty tunti siirtyy myös jäsenen kalenterissa.

  • Google Kalenteri ja iCal/Apple Kalenteri -tuki
  • Toistuvat varaukset laajenevat oikein viikoittain
  • Peruutukset päivittyvät jäsenen kalenteriin
Se seuraa jäseniä heidän omiin kalenterisovelluksiinsa
Live
Google Kalenteri ja iCal/Apple Kalenteri -tuki01
Toistuvat varaukset laajenevat oikein viikoittain02
Peruutukset päivittyvät jäsenen kalenteriin03

Päivänäkymä ja kalenteritilaukset

Vaihda päivän, viikon, kuukauden ja listanäkymän välillä. Jäsenet ja henkilökunta voivat tilata keskuksen tai henkilökunnan kalenterin Google Kalenterista tai iPhonesta, ja linkki voidaan nollata milloin tahansa.

  • Päivä-, viikko-, kuukausi- ja listanäkymät
  • Tilaa Google- tai Apple-kalenterista
  • Nollaa tai poista tilaus käytöstä
Päivänäkymä ja kalenteritilaukset
Live
Päivä-, viikko-, kuukausi- ja listanäkymät01
Tilaa Google- tai Apple-kalenterista02
Nollaa tai poista tilaus käytöstä03

Näin se toimii

01

Varaa tai aikatauluta kuten ennenkin

Jäsenet varaavat tunnin; henkilökunta aikatauluttaa varauksen tai lisää tapahtuman. Ei uutta opittavaa.

02

Se näkyy oikeissa kalentereissa

Varaus näkyy heti jäsenen henkilökohtaisessa kalenterissa ja yhteisessä keskuksen kalenterissa.

03

Synkronoi ulospäin

Jäsenet lisäävät sen Google- tai Apple-kalenteriin yhdellä napautuksella — muutokset päivittyvät automaattisesti.

Usein kysytyt

Yksi kalenteri koko keskukselle — ja yksi sinulle