Organisiere deinen Arbeitstag ohne Nebenpostfach.
Ein privater Bereich für alle, die in deinem Studio arbeiten: Schichten, Vertretungen, Hinweise, Aufgaben, Kanäle, Dokumente, Lesebestätigungen und Mitarbeitergespräche – Mitglieder sehen das nie.
Ein Dashboard für den Start in den Tag
Beim Öffnen des Mitarbeiterbereichs sieht jeder seine nächste Schicht, wer gerade vor Ort ist, offene Vertretungen, Dokumente, die noch bestätigt werden müssen, und die neuesten Mitarbeiternachrichten – alles in der Zeitzone des Studios.
- Meine Schicht, aktuell vor Ort und offene Vertretungen auf einen Blick
- Dokumente, die auf meine Bestätigung warten
- Ungelesene Hinweise und Kanäle mit Handlungsbedarf
Eine Pinnwand, die Verantwortung schafft
Beiträge an alle oder ausgewählte Rollen senden. Wichtige Infos anpinnen, ein Ablaufdatum setzen, damit alte Nachrichten automatisch verschwinden, und genau sehen, wer jede Nachricht gelesen hat – mit Kommentaren für Rückfragen.
- Alle oder bestimmte Mitarbeiterrollen ansprechen
- Gelesen-Status bei jeder Nachricht
- Anpinnen, Ablaufdaten und Kommentarthreads
Ein echter Dienstplan, keine einfache Liste
Plane nach Tag, Woche, Monat oder Person. Klicke auf freie Felder, um Schichten hinzuzufügen, verschiebe Schichten per Drag & Drop, kopiere die letzte Woche und lass Kollegen offene Vertretungen mit einem Klick übernehmen.
- Ansichten: Tag, Woche, Monat und Personen
- Schichten verschieben, letzte Woche kopieren und Plan drucken
- Warnungen bei Doppelbuchungen und genehmigten Abwesenheiten
Kanäle für jedes Thema
Wartung, Reinigung, Geräte, Schichten, Sommerfest – eröffne Kanäle für alle Themen, die das Team besprechen muss. Vorgefertigte Themen erleichtern den Start, und Kanäle können für alle Mitarbeiter oder nur bestimmte Rollen zugänglich sein.
- Vorgefertigte Themen: Wartung, Reinigung, Geräte, Schichten, Party
- Für alle Mitarbeiter offen oder rollenbasiert eingeschränkt
- Interne Chats sind markiert, damit sie nicht mit Mitgliedernachrichten vermischt werden
Dokumente mit Lesebestätigung
Hausregeln, Anweisungen, Arbeitsverträge und Betriebsdokumente können eine Lesebestätigung erfordern. Jede Änderung erzeugt eine neue Version, so siehst du genau, wer welche Fassung bestätigt hat.
- Pflichtlektüre mit bestätigten und fehlenden Listen
- Versionsverlauf für jedes wichtige Dokument
- Vorschau, Kommentare und direkte Nachricht an den Verantwortlichen
Gespräche mit Terminerinnerung
Plane Einzelgespräche, Einführungsgespräche, Krankheitsgespräche, APV-Nachverfolgung und Mitarbeiterentwicklungsgespräche. Füge Agenda und Vorbereitungfragen hinzu, schreibe ein Protokoll und setze Vereinbarungen in Aktionen um.
- Wiederkehrend jährlich, vierteljährlich, monatlich oder alle drei Jahre
- Vorbereitung und Protokollbestätigung durch Mitarbeiter
- Privat für Mitarbeiter und Studioleitung/Admins
Rolle für Mitarbeiter ohne Trainerfunktion
Weise Empfangs-, Reinigungs- oder Floor-Mitarbeitern die Rolle Mitarbeiter zu. Sie erhalten Zugang zum Mitarbeiterbereich, Dienstplan, Pinnwand, Dokumenten und Aufgaben, sehen aber keine Mitgliedsdaten, Rezepte, Check-ups oder Coaching-Notizen.
- Mitarbeiter, Trainer, Admin und Inhaber sind getrennte Rollen
- Mitarbeiter können ohne Gesundheitsdaten der Mitglieder arbeiten
- Nur Inhaber und Admins erstellen Kanäle und Dokumente
So funktioniert’s
Füge dein Team hinzu
Wähle Inhaber, Admin, Trainer oder Mitarbeiter und die passenden Tools für das Personal erscheinen automatisch.
Plane die Woche
Füge Schichten, Hinweise, Dokumente und die Kanäle hinzu, die dein Team für den Betrieb braucht.
Behalte den Überblick
Sieh Besetzungen, fehlende Bestätigungen, ungelesene Hinweise und Gesprächsaktionen, bevor sie zur Überraschung werden.
Häufige Fragen
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