Die lästige Arbeitgeberdokumentation, sichtbar bevor es zu spät ist.
Verwalte APV-Arbeiten, jährliche Arbeitsschutznotizen, Personalrichtlinien, Pflichtlektüre und wiederkehrende Gespräche neben den Schichten und der Personalwand, die dein Team bereits nutzt.
APV und Aktionspläne schriftlich festhalten
Lade die Gefährdungsbeurteilung hoch oder erstelle sie, behalte den Aktionsplan mit Verantwortlichem und Frist und setze ein Überprüfungsdatum, damit nichts bis zur nächsten Kontrolle oder Mitarbeiterfrage verloren geht.
- APV-Dokumenttyp mit vorgefertigter Vorlage
- Aktionsplanfelder für Problem, Lösung, Verantwortlichen und Frist
- Erinnerungen zur Überprüfung im Dreijahresrhythmus und bei größeren Änderungen
Jährliches Arbeitsschutzgespräch dokumentiert
In Dänemark muss das jährliche Arbeitsschutzgespräch dokumentiert werden. FitMove.ai bietet dafür einen eigenen Dokumenttyp, Überprüfungsdatum und Bestätigungsablauf sowie eine AMO-Erinnerung ab 10 Mitarbeitern.
- Spezielles Protokoll für das jährliche Arbeitsschutzgespräch
- Dashboard-Status für das aktuelle Dokument
- AMO-Erinnerung ab 10 Mitarbeitern im Studio
Pflichtlektüre mit Nachweis
Markiere Hausregeln, Anweisungen, Richtlinien und Arbeitsverträge als Pflichtlektüre. Jeder Mitarbeiter bestätigt die aktuelle Version, und Inhaber/Admins sehen, wer noch fehlt und können Erinnerungen senden.
- Listen mit Bestätigten und Fehlenden für jedes Pflichtdokument
- Erinnerungsnachricht mit einem Klick an Personen, die es noch nicht gelesen haben
- Kleine Änderungen können gespeichert werden, ohne alle erneut zu fragen
MUS, Krankheit und Folgegespräche
Planung von Entwicklungsgesprächen, APV-Folgegesprächen, Krankheitsgesprächen, Einführungen und regulären Einzelgesprächen mit Zeit, Ort, Agenda und Vorbereitung. MUS wird als hilfreiche Praxis angeboten, nicht als gesetzliche Pflicht im Privatsektor.
- Mitarbeitervorbereitung vor dem Gespräch
- Protokoll wird danach geschrieben und von beiden Seiten bestätigt
- Private Sichtbarkeit: nur Mitarbeiter und Inhaber/Admins
Wiederkehrende Meetings und Aufgaben
Gespräche jährlich, vierteljährlich, monatlich oder alle drei Jahre wiederholen. Nach einem gehaltenen Termin wird der nächste geplant und vereinbarte Aufgaben bleiben sichtbar, bis sie erledigt sind.
- Automatisches nächstes Datum nach gehaltenem wiederkehrendem Gespräch
- Aufgaben mit Verantwortlichem, Fälligkeitsdatum und Erledigt-Status
- Dashboard zeigt überfällige oder fehlende Folgeaufgaben
In Mitarbeiterrollen integriert
Inhaber und Admins verwalten die Dokumente. Trainer und Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Bestätigungen, Gespräche und Aufgaben. Sensible Personaldaten bleiben außerhalb von Themenkanälen und anderen Kollegen verborgen.
- Nur Manager können erstellen und überblicken
- Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Gesprächsprotokolle
- Keine Sichtbarkeit für Mitglieder
So funktioniert’s
Dokumenttyp wählen
APV, Aktionsplan, Jahresgespräch, Hausordnung, Anleitung, Arbeitsbedingungen oder Unfallbericht – jeder startet mit der passenden Struktur.
Bestätigung anfordern
Pflichtlektüre aktivieren und FitMove.ai verfolgt die aktuelle Version für jeden Mitarbeiter.
Nächstes Gespräch planen
Wiederkehrendes Gespräch planen, Vorbereitung sammeln, Protokoll schreiben und Aufgaben nachverfolgen.
Häufige Fragen
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