Det tråkiga arbetsgivar-pappersarbetet, synligt innan det är för sent.
Håll APV-arbetet, årliga arbetsmiljönoteringar, personalinstruktioner, obligatorisk läsning och återkommande samtal bredvid skiften och personalväggen som ditt team redan använder.
APV och handlingsplaner dokumenteras
Ladda upp eller skriv arbetsplatsbedömningen, behåll handlingsplanen med ansvarig och deadline, och sätt en granskningsdatum så att det inte försvinner i en mapp tills nästa inspektion eller personalfråga.
- APV-dokumenttyp med färdigt skrivmall
- Fält för problem, lösning, ansvarig och deadline i handlingsplanen
- Påminnelser för granskning enligt treårs-APV-rytm och större förändringar
Årlig arbetsmiljödiskussion, dokumenterad
En dansk arbetsplats måste kunna dokumentera den årliga arbetsmiljödiskussionen. FitMove.ai ger den en egen dokumenttyp, granskningsdatum och bekräftelseflöde, med AMO-påminnelse när teamet växer över 10 anställda.
- Specifik protokoll för årlig arbetsmiljödiskussion
- Status på instrumentpanelen för årets dokument
- AMO-påminnelse när centret har fler än 10 anställda
Obligatorisk läsning med bevis
Markera husregler, instruktioner, policys och anställningsdokument som obligatorisk läsning. Varje personal bekräftar aktuell version, och ägare/admin kan se vem som saknas och skicka påminnelse.
- Listor över bekräftade och saknade på varje obligatoriskt dokument
- Påminnelse med ett klick till de som inte läst
- Små ändringar sparas utan att fråga alla igen
MUS, sjukdom och uppföljningssamtal
Planeringssamtal, APV-uppföljningar, sjukfrånvarosamtal, introduktioner och vanliga enskilda samtal med tid, plats, agenda och förberedelsefrågor. MUS erbjuds som en bra rutin, inte som en privatjuridisk skyldighet.
- Medarbetarens förberedelse inför mötet
- Protokoll skrivs efteråt och bekräftas av båda parter
- Privat synlighet: endast medarbetaren och ägare/admin
Återkommande möten och åtgärder
Schemalägg samtal årligen, kvartalsvis, månadsvis eller vart tredje år. När ett möte markeras som genomfört planeras nästa och överenskomna åtgärder syns tills de är klara.
- Automatiskt nästa datum efter genomfört återkommande samtal
- Åtgärder med ansvarig, förfallodatum och status
- Översikt visar försenade eller saknade uppföljningar
Inbyggt i personalroller
Ägare och admin hanterar dokumentationen. Tränare och medarbetare ser bara sina egna bekräftelser, samtal och åtgärder. Känsliga personaluppgifter hålls borta från ämneskanaler och kollegor.
- Endast chefer kan skapa och överblicka
- Medarbetare har endast tillgång till sina egna samtalsanteckningar
- Ingen synlighet för medlemmar
Så funkar det
Välj dokumenttyp
APV, handlingsplan, årligt samtal, husregler, instruktion, anställningsvillkor eller olycksrapport startar med rätt struktur.
Begär bekräftelse
Aktivera obligatorisk läsning och FitMove.ai spårar aktuell version för varje medarbetare.
Planera nästa samtal
Schemalägg återkommande samtal, samla förberedelser, skriv protokoll och följ upp åtgärder.
Vanliga frågor
Utforska mer
Relaterade funktioner
Personalutrymme — scheman, anslag & dokument
Ett privat utrymme för ditt team: schemakalender, täckningsförfrågningar, anslag med läst-av, ämneskanaler, dokument, bekräftelser och personalsamtal. Medlemmar ser det aldrig.
Läs merPersonalens arbetslista & rutiner
Dagens uppgifter, ansvariga och roller på en skärm — plus en kvällsrapport om vad centret behöver imorgon.
Läs merFör fitnesscenter
Ge dina medlemmar en guidad tur av ditt gym — utrustning, planlösning, grupper och tilldelade program.
Läs mer