Documentele plictisitoare ale angajatorului, vizibile înainte să fie prea târziu.
Păstrează APV, notele anuale despre mediul de lucru, instrucțiunile personalului, lecturile obligatorii și conversațiile recurente lângă turele și panoul personalului pe care echipa ta îl folosește deja.
APV și planurile de acțiune rămân documentate
Încarcă sau scrie evaluarea locului de muncă, păstrează planul de acțiune cu persoana responsabilă și termenul limită, și setează o dată de revizuire ca să nu dispară într-un folder până la următoarea inspecție sau întrebare a personalului.
- Tip document APV cu schelet gata făcut pentru scriere
- Câmpuri pentru problemă, soluție, responsabil și termen în planul de acțiune
- Mementouri de revizuire pentru ritmul APV de trei ani și schimbări majore
Discuția anuală despre mediul de lucru, documentată
Un loc de muncă danez trebuie să poată documenta discuția anuală despre mediul de lucru. FitMove.ai oferă un tip de document dedicat, dată de revizuire și flux de confirmare, cu un memento AMO când echipa depășește 10 angajați.
- Proces-verbal dedicat pentru discuția anuală despre mediul de lucru
- Stare în dashboard pentru documentul acestui an
- Memento AMO când centrul are mai mult de 10 angajați
Lectură obligatorie cu dovadă
Marchează regulile casei, instrucțiunile, politicile și documentele de angajare ca lectură obligatorie. Fiecare membru al personalului confirmă versiunea curentă, iar proprietarii/administratorii pot vedea cine lipsește și pot trimite un memento.
- Liste cu confirmați și neconfirmați pentru fiecare document obligatoriu
- Mesaj de reamintire cu un singur clic pentru cei care nu l-au citit
- Editări mici pot fi salvate fără a cere din nou tuturor
MUS, boală și discuții de urmărire
Discuții despre dezvoltarea planului, urmăriri APV, discuții despre absențe medicale, introduceri și întâlniri obișnuite unu-la-unu cu timp, loc, agendă și întrebări de pregătire. MUS este oferit ca o practică utilă, nu ca o obligație legală în sectorul privat.
- Pregătirea angajatului înainte de întâlnire
- Proces verbal scris după și confirmat de ambele părți
- Vizibilitate privată: doar angajatul și proprietarii/adminii centrului
Întâlniri și acțiuni recurente
Setează o conversație să se repete anual, trimestrial, lunar sau la fiecare trei ani. Când o întâlnire este marcată ca ținută, următoarea este planificată automat și acțiunile convenite rămân vizibile până la finalizare.
- Data următoarei întâlniri după o conversație recurentă ținută
- Acțiuni cu responsabil, termen și status de finalizare
- Panou cu numărătoare pentru urmăriri întârziate sau lipsă
Integrat în rolurile personalului
Proprietarii și adminii gestionează documentele. Antrenorii și angajații văd doar confirmările, conversațiile și acțiunile proprii. Datele sensibile ale personalului nu apar în canalele tematice și sunt ascunse colegilor.
- Creare și vizualizare doar pentru manageri
- Acces doar pentru angajat la propriile înregistrări de conversații
- Fără vizibilitate pentru membri
Cum funcționează
Alege tipul documentului
APV, plan de acțiune, discuție anuală, reguli interne, instrucțiuni, condiții de angajare sau raport de accident – fiecare începe cu structura corectă.
Solicită confirmare
Activează citirea obligatorie și FitMove.ai urmărește versiunea curentă pentru fiecare angajat.
Planifică următoarea discuție
Programează o conversație recurentă, colectează pregătirea, scrie procesul verbal și urmărește acțiunile.
Întrebări frecvente
Continuă explorarea
Capabilități similare
Spațiu personal – ture, panou & documente
Un spațiu privat pentru echipa ta: calendar ture, cereri de acoperire, notificări cu confirmare vizualizare, canale tematice, documente, confirmări și conversații cu personalul. Membrii nu îl văd niciodată.
Află mai multPlanificarea personalului & rutine
Sarcinile, responsabilii și rolurile de azi într-un singur ecran — plus un raport de seară cu ce trebuie mâine la centru.
Află mai multPentru centrele de fitness
Oferă membrilor tăi un tur ghidat al sălii tale — echipamente, plan de etaj, grupuri și programe atribuite.
Află mai mult