A papelada chata do empregador, visível antes de ser tarde.
Mantenha o trabalho APV, notas anuais do ambiente de trabalho, instruções para a equipa, leitura obrigatória e conversas recorrentes junto dos turnos e do mural da equipa que a sua equipa já usa.
APV e planos de ação ficam registados
Carregue ou escreva a avaliação do local de trabalho, mantenha o plano de ação com responsável e prazo, e defina uma data de revisão para que não desapareça numa pasta até à próxima inspeção ou questão da equipa.
- Tipo de documento APV com esqueleto pronto para preencher
- Campos do plano de ação para problema, solução, responsável e prazo
- Lembretes de revisão para o ritmo trienal da APV e grandes alterações
Discussão anual do ambiente de trabalho, documentada
Um local de trabalho dinamarquês deve poder documentar a discussão anual do ambiente de trabalho. O FitMove.ai dá-lhe um tipo de documento próprio, data de revisão e fluxo de confirmação, com lembrete AMO quando a equipa ultrapassa 10 funcionários.
- Ata dedicada à discussão anual do ambiente de trabalho
- Estado no painel para o documento deste ano
- Lembrete AMO quando o centro tem mais de 10 funcionários
Leitura obrigatória com prova
Marque regras da casa, instruções, políticas e documentos laborais como leitura obrigatória. Cada membro da equipa confirma a versão atual, e proprietários/admins podem ver quem falta e enviar lembretes.
- Listas de confirmados e em falta em cada documento obrigatório
- Mensagem de lembrete com um clique para quem ainda não leu
- Pequenas alterações podem ser guardadas sem pedir a todos novamente
MUS, doença e conversas de acompanhamento
Conversas para desenvolvimento de planos, acompanhamentos APV, conversas sobre ausências por doença, apresentações e reuniões individuais comuns com hora, local, agenda e perguntas preparatórias. MUS é oferecido como prática útil, não como obrigação legal do setor privado.
- Preparação do colaborador antes da reunião
- Ata escrita depois e confirmada por ambas as partes
- Visibilidade privada: apenas colaborador e proprietários/admins do centro
Reuniões e ações recorrentes
Faça uma conversa repetir anualmente, trimestralmente, mensalmente ou a cada três anos. Quando uma reunião é realizada, a próxima é agendada e as ações acordadas permanecem visíveis até serem concluídas.
- Data automática para a próxima conversa recorrente realizada
- Ações com responsável, prazo e estado de conclusão
- Contagem no painel para acompanhamentos atrasados ou em falta
Integrado nos papéis da equipa
Proprietários e admins gerem a papelada. Treinadores e colaboradores veem apenas as suas confirmações, conversas e ações. Registos sensíveis ficam fora dos canais de tópicos e longe dos colegas.
- Criação e visão apenas para gestores
- Acesso apenas do colaborador aos seus registos de conversa
- Sem visibilidade para membros
Como funciona
Escolha o tipo de documento
APV, plano de ação, discussão anual, regras da casa, instrução, termos de emprego ou registo de acidente começam com a estrutura correta.
Peça confirmação
Ative a leitura obrigatória e o FitMove.ai acompanha a versão atual para cada colaborador.
Planeie a próxima conversa
Agende uma conversa recorrente, recolha preparação, escreva a ata e acompanhe as ações.
Perguntas frequentes
Explorar mais
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Espaço da equipa — turnos, mural e documentos
Um espaço privado para a sua equipa: calendário de turnos, pedidos de substituição, avisos com confirmação de leitura, canais de tópicos, documentos, confirmações e conversas da equipa. Membros nunca veem.
Saber maisFolha de tarefas e rotinas da equipa
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