La noiosa burocrazia del datore di lavoro, visibile prima che sia tardi.
Gestisci APV, note annuali sull’ambiente di lavoro, istruzioni staff, letture obbligatorie e conversazioni ricorrenti accanto ai turni e al muro staff già usati dal tuo team.
APV e piani d’azione sempre documentati
Carica o scrivi la valutazione del luogo di lavoro, mantieni il piano d’azione con responsabile e scadenza, e imposta una data di revisione per non farlo sparire fino al prossimo controllo o domanda dello staff.
- Tipo documento APV con struttura pronta
- Campi piano d’azione per problema, soluzione, responsabile e scadenza
- Promemoria revisione per ritmo triennale APV e cambiamenti importanti
Discussione annuale ambiente di lavoro, documentata
Un luogo di lavoro danese deve documentare la discussione annuale sull’ambiente di lavoro. FitMove.ai offre un tipo documento dedicato, data di revisione e flusso di conferma, con promemoria AMO oltre 10 dipendenti.
- Verbale dedicato alla discussione annuale ambiente di lavoro
- Stato dashboard per il documento di quest’anno
- Promemoria AMO al superamento di 10 dipendenti
Letture obbligatorie con prova
Segna regolamenti, istruzioni, politiche e documenti di lavoro come letture obbligatorie. Ogni membro conferma la versione attuale, e proprietari/amministratori vedono chi manca e possono inviare promemoria.
- Liste confermate e mancanti per ogni documento obbligatorio
- Promemoria con un clic per chi non l'ha ancora letto
- Piccole modifiche salvate senza chiedere di nuovo a tutti
MUS, malattia e colloqui di follow-up
Colloqui di sviluppo del piano, follow-up APV, colloqui per assenze per malattia, presentazioni e incontri individuali ordinari con data, luogo, ordine del giorno e domande preparatorie. MUS è offerto come buona pratica, non come obbligo legale del settore privato.
- Preparazione del dipendente prima dell’incontro
- Verbale scritto dopo e confermato da entrambe le parti
- Visibilità privata: solo dipendente e proprietari/admin del centro
Incontri e azioni ricorrenti
Imposta un colloquio da ripetere ogni anno, trimestre, mese o ogni tre anni. Quando un incontro è segnato come svolto, il prossimo viene pianificato e le azioni concordate restano visibili finché non sono completate.
- Data successiva automatica dopo un colloquio ricorrente svolto
- Azioni con responsabile, scadenza e stato completato
- Il cruscotto conta i follow-up scaduti o mancanti
Integrato nei ruoli del personale
Proprietari e admin gestiscono la documentazione. Trainer e dipendenti vedono solo le proprie conferme, colloqui e azioni. I dati sensibili restano fuori dai canali tematici e lontano dagli altri colleghi.
- Creazione e panoramica riservate ai manager
- Accesso dipendenti solo ai propri colloqui
- Nessuna visibilità per i membri
Come funziona
Scegli il tipo di documento
APV, piano d’azione, colloquio annuale, regolamento interno, istruzioni, condizioni di lavoro o registro infortuni: ognuno parte dalla struttura corretta.
Richiedi conferma
Attiva la lettura obbligatoria e FitMove.ai traccia la versione attuale per ogni membro dello staff.
Pianifica il prossimo colloquio
Programma un colloquio ricorrente, raccogli la preparazione, scrivi il verbale e segui le azioni.
Domande frequenti
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