Munkatársi papírmunka

Az unalmas munkáltatói papírok, időben láthatóan.

Tartsd kéznél az APV munkát, éves munkakörnyezeti jegyzeteket, munkatársi utasításokat, kötelező olvasmányokat és ismétlődő beszélgetéseket a műszakok és a munkatársi fal mellett, amit a csapatod már használ.

APV & intézkedési tervOlvasási visszaigazolásokIsmétlődő beszélgetések
FitMove.ai funkció illusztráció

Az APV és intézkedési tervek le vannak jegyezve

Töltsd fel vagy írd meg a munkahelyi felmérést, tartsd nyilván az intézkedési tervet felelős személlyel és határidővel, és állíts be felülvizsgálati dátumot, hogy ne vesszen el egy mappában a következő ellenőrzésig vagy munkatársi kérdésig.

  • APV dokumentumtípus kész írási sablonnal
  • Intézkedési terv mezők: probléma, megoldás, felelős, határidő
  • Felülvizsgálati emlékeztetők a hároméves APV ciklusra és nagy változásokra
Az APV és intézkedési tervek le vannak jegyezve
Élő
APV dokumentumtípus kész írási sablonnal01
Intézkedési terv mezők: probléma, megoldás, felelős, határidő02
Felülvizsgálati emlékeztetők a hároméves APV ciklusra és nagy változásokra03

Éves munkakörnyezeti megbeszélés dokumentálva

Egy dán munkahelynek dokumentálnia kell az éves munkakörnyezeti megbeszélést. A FitMove.ai saját dokumentumtípust, felülvizsgálati dátumot és visszaigazolási folyamatot ad hozzá, AMO emlékeztetővel, ha a csapat létszáma 10 fő fölé nő.

  • Külön éves munkakörnyezeti jegyzőkönyv
  • Irányítópult státusz az idei dokumentumhoz
  • AMO emlékeztető, ha a központban több mint 10 alkalmazott van
Éves munkakörnyezeti megbeszélés dokumentálva
Élő
Külön éves munkakörnyezeti jegyzőkönyv01
Irányítópult státusz az idei dokumentumhoz02
AMO emlékeztető, ha a központban több mint 10 alkalmazott van03

Kötelező olvasmány bizonyítékkal

Jelöld meg a házirendet, utasításokat, szabályzatokat és munkaszerződéseket kötelező olvasmányként. Minden munkatárs megerősíti az aktuális verziót, a tulajdonosok/adminok pedig láthatják, ki hiányzik, és emlékeztetőt küldhetnek.

  • Megerősített és hiányzó listák minden kötelező dokumentumhoz
  • Egykattintásos emlékeztető azoknak, akik még nem olvasták el
  • Kisebb módosítások menthetők anélkül, hogy mindenkit újra megkérdeznénk
Kötelező olvasmány bizonyítékkal
Élő
Megerősített és hiányzó listák minden kötelező dokumentumhoz01
Egykattintásos emlékeztető azoknak, akik még nem olvasták el02
Kisebb módosítások menthetők anélkül, hogy mindenkit újra megkérdeznénk03

MUS, betegségek és utókövető beszélgetések

Fejlesztési beszélgetések, APV utókövetések, betegszabadság beszélgetések, bevezetők és szokásos egyéni megbeszélések időponttal, helyszínnel, napirenddel és előkészítő kérdésekkel. A MUS hasznos gyakorlatként ajánlott, nem magánszektorbeli jogi kötelezettségként.

  • Munkavállalói felkészülés a megbeszélés előtt
  • Jegyzőkönyv a megbeszélés után, mindkét fél által megerősítve
  • Privát láthatóság: csak a munkavállaló és a központ tulajdonosai/adminjai
MUS, betegségek és utókövető beszélgetések
Élő
Munkavállalói felkészülés a megbeszélés előtt01
Jegyzőkönyv a megbeszélés után, mindkét fél által megerősítve02
Privát láthatóság: csak a munkavállaló és a központ tulajdonosai/adminjai03

Ismétlődő megbeszélések és feladatok

Állíts be éves, negyedéves, havi vagy háromévente ismétlődő beszélgetést. Ha egy megbeszélést megtartottnak jelölnek, a következő időpont előre megtervezett, és a megbeszélt feladatok láthatóak maradnak, amíg el nem végzik őket.

  • Automatikus következő időpont ismétlődő beszélgetés után
  • Feladatok felelőssel, határidővel és státusszal
  • Irányítópult számlálja a lejárt vagy hiányzó utókövetéseket
Ismétlődő megbeszélések és feladatok
Élő
Automatikus következő időpont ismétlődő beszélgetés után01
Feladatok felelőssel, határidővel és státusszal02
Irányítópult számlálja a lejárt vagy hiányzó utókövetéseket03

Beépítve a munkakörökbe

A tulajdonosok és adminok kezelik a papírmunkát. Az edzők és munkavállalók csak saját megerősítéseiket, beszélgetéseiket és feladataikat látják. Az érzékeny személyzeti adatok nem jelennek meg témacsatornákban vagy más kollégák számára.

  • Csak vezetők hozhatnak létre és tekinthetnek át
  • Munkavállalók csak saját beszélgetési feljegyzéseikhez férnek hozzá
  • Nincs tagok számára látható felület
Beépítve a munkakörökbe
Élő
Csak vezetők hozhatnak létre és tekinthetnek át01
Munkavállalók csak saját beszélgetési feljegyzéseikhez férnek hozzá02
Nincs tagok számára látható felület03

Hogyan működik

01

Válaszd ki a dokumentumtípust

APV, akcióterv, éves beszélgetés, házirend, utasítás, munkafeltételek vagy baleseti jegyzőkönyv – mindegyik a megfelelő struktúrával indul.

02

Kérj megerősítést

Kapcsold be a kötelező olvasást, és a FitMove.ai nyomon követi az aktuális verziót minden munkatárs számára.

03

Tervezd meg a következő beszélgetést

Ütemezz ismétlődő beszélgetést, gyűjtsd össze az előkészületeket, írd meg a jegyzőkönyvet és kövesd nyomon a feladatokat.

Gyakori kérdések

Az unalmas munkáltatói papírok, időben láthatóan.