Töötajate paberimajandus

Igav tööandja paberimajandus, nähtav enne hilinemist.

Hoidke APV töö, aastased tööõhkkonna märkmed, töötajate juhised, kohustuslik lugemine ja korduvad vestlused koos vahetuste ja töötajate seina kõrval, mida teie meeskond juba kasutab.

APV & tegevuskavaLugemiskinnitusedKorduvad vestlused
FitMove.ai'i funktsiooni illustratsioon

APV ja tegevuskavad jäävad kirja pandud

Laadige üles või kirjutage töökeskkonna hindamine, hoidke tegevuskava koos vastutaja ja tähtajaga ning määrake ülevaatamise kuupäev, et see ei kaoks kausta järgmise kontrolli või töötajate küsimuseni.

  • APV dokumenditüüp koos valmis kirjutamise malliga
  • Tegevuskava väljad probleemile, lahendusele, vastutajale ja tähtajale
  • Meeldetuletused kolme aasta APV rütmi ja suuremate muudatuste jaoks
APV ja tegevuskavad jäävad kirja pandud
Reaalajas
APV dokumenditüüp koos valmis kirjutamise malliga01
Tegevuskava väljad probleemile, lahendusele, vastutajale ja tähtajale02
Meeldetuletused kolme aasta APV rütmi ja suuremate muudatuste jaoks03

Aastane tööõhkkonna arutelu, dokumenteeritud

Taani töökohal peab olema võimalik dokumenteerida aastane tööõhkkonna arutelu. FitMove.ai annab sellele oma dokumenditüübi, ülevaatamise kuupäeva ja kinnituse protsessi, koos AMO meeldetuletusega, kui meeskond ületab 10 töötajat.

  • Pühendatud aastane tööõhkkonna protokoll
  • Selle aasta dokumendi oleku armatuurlaud
  • AMO meeldetuletus, kui keskuses on üle 10 töötaja
Aastane tööõhkkonna arutelu, dokumenteeritud
Reaalajas
Pühendatud aastane tööõhkkonna protokoll01
Selle aasta dokumendi oleku armatuurlaud02
AMO meeldetuletus, kui keskuses on üle 10 töötaja03

Kohustuslik lugemine koos tõendiga

Märgista majareeglid, juhised, poliitikad ja töösuhted kohustusliku lugemisena. Iga töötaja kinnitab kehtiva versiooni ning omanikud/administraatorid näevad, kes on puudulikud, ja saavad saata meeldetuletuse.

  • Kinnitatud ja puuduvate nimekirjad iga kohustusliku dokumendi kohta
  • Ühe klõpsuga meeldetuletus neile, kes pole lugenud
  • Väikesed muudatused salvestuvad ilma kõiki uuesti küsimata
Kohustuslik lugemine koos tõendiga
Reaalajas
Kinnitatud ja puuduvate nimekirjad iga kohustusliku dokumendi kohta01
Ühe klõpsuga meeldetuletus neile, kes pole lugenud02
Väikesed muudatused salvestuvad ilma kõiki uuesti küsimata03

MUS, haigus ja järelvestlused

Arengukõnelused, APV järelkontrollid, haiguslehe vestlused, tutvustused ja tavapärased üks-ühele kohtumised koos aja, koha, päevakorra ja ettevalmistusküsimustega. MUS on kasulik praktika, mitte eraõiguslik kohustus.

  • Töötaja ettevalmistus enne kohtumist
  • Protokoll kirjutatakse pärast ja kinnitatakse mõlema poolt
  • Privaatne nähtavus: ainult töötaja ja keskuse omanikud/administraatorid
MUS, haigus ja järelvestlused
Reaalajas
Töötaja ettevalmistus enne kohtumist01
Protokoll kirjutatakse pärast ja kinnitatakse mõlema poolt02
Privaatne nähtavus: ainult töötaja ja keskuse omanikud/administraatorid03

Korduvad kohtumised ja tegevused

Seadista vestlus korduma aastas, kvartalis, kuus või iga kolme aasta tagant. Kui kohtumine on toimunud, planeeritakse järgmine ette ja kokkulepitud tegevused jäävad nähtavaks kuni lõpetamiseni.

  • Automaatne järgmine kuupäev pärast toimunud korduvat vestlust
  • Tegevused omaniku, tähtaja ja lõpetamise staatusega
  • Töölaud kuvab aegunud või puuduvad järeltegevused
Korduvad kohtumised ja tegevused
Reaalajas
Automaatne järgmine kuupäev pärast toimunud korduvat vestlust01
Tegevused omaniku, tähtaja ja lõpetamise staatusega02
Töölaud kuvab aegunud või puuduvad järeltegevused03

Integreeritud töötajate rollidesse

Omanikud ja adminid haldavad dokumente. Treenerid ja töötajad näevad ainult oma kinnitusi, vestlusi ja tegevusi. Tundlikud töötajate andmed ei ilmu teemakanalitesse ega kolleegidele.

  • Loomine ja ülevaade ainult juhile
  • Töötaja pääseb ligi ainult oma vestlusandmetele
  • Liikmetele nähtavust ei ole
Integreeritud töötajate rollidesse
Reaalajas
Loomine ja ülevaade ainult juhile01
Töötaja pääseb ligi ainult oma vestlusandmetele02
Liikmetele nähtavust ei ole03

Kuidas töötab

01

Vali dokumendi tüüp

APV, tegevuskava, aastane vestlus, majareeglid, juhend, töötingimused või õnnetusjuhtumi protokoll algavad õige struktuuriga.

02

Küsi kinnitust

Lülita sisse kohustuslik lugemine ja FitMove.ai jälgib iga töötaja versiooni.

03

Planeeri järgmine vestlus

Aja kokku korduv vestlus, kogu ettevalmistus, kirjuta protokoll ja jälgi tegevusi.

Korduma kippuvad küsimused

Igav tööandja paberimajandus, nähtav enne hilinemist.