Det kedelige arbejdsgiver-papirarbejde, synligt før det er for sent.
Hold APV-arbejde, årlige arbejdsmiljønotater, personaleforskrifter, påkrævet læsning og tilbagevendende samtaler ved siden af vagter og personalets opslagstavle, som dit team allerede bruger.
APV og handlingsplaner forbliver dokumenterede
Upload eller skriv arbejdspladsvurderingen, hold handlingsplanen med ansvarlig og deadline, og sæt en gennemgangsdato, så det ikke forsvinder i en mappe indtil næste tilsyn eller personalespørgsmål.
- APV-dokumenttype med færdigt skrive-skabelon
- Handlingsplanfelter til problem, løsning, ansvarlig og deadline
- Påmindelser om gennemgang for treårig APV-rytme og større ændringer
Årlig arbejdsmiljøsamtale, dokumenteret
En dansk arbejdsplads skal kunne dokumentere den årlige arbejdsmiljøsamtale. FitMove.ai giver den sin egen dokumenttype, gennemgangsdato og bekræftelsesflow, med AMO-påmindelse når teamet vokser over 10 ansatte.
- Dedikeret referat til årlig arbejdsmiljøsamtale
- Dashboard-status for årets dokument
- AMO-påmindelse når centret har mere end 10 ansatte
Påkrævet læsning med bevis
Marker husregler, instruktioner, politikker og ansættelsesdokumenter som påkrævet læsning. Hver medarbejder bekræfter den aktuelle version, og ejere/admins kan se, hvem der mangler, og sende en påmindelse.
- Bekræftede og manglende lister på hvert påkrævet dokument
- Én-klik påmindelse til dem, der ikke har læst det
- Små rettelser kan gemmes uden at spørge alle igen
MUS, sygdom og opfølgningssamtaler
Planlæg udviklingssamtaler, APV-opfølgninger, sygefraværssamtaler, introduktioner og almindelige én-til-én med tid, sted, dagsorden og forberedelsesspørgsmål. MUS tilbydes som en god praksis, ikke som en privatretlig pligt.
- Medarbejderforberedelse før mødet
- Referat skrevet bagefter og bekræftet af begge parter
- Privat synlighed: kun medarbejder og center-ejere/administratorer
Gentagne møder og opgaver
Lav en samtale, der gentages årligt, kvartalsvis, månedligt eller hvert tredje år. Når et møde markeres som afholdt, planlægges næste automatisk, og aftalte opgaver forbliver synlige, indtil de er udført.
- Automatisk næste dato efter afholdt gentaget samtale
- Opgaver med ansvarlig, deadline og status
- Dashboard tæller for forsinkede eller manglende opfølgninger
Indbygget i personaleroller
Ejere og administratorer styrer papirarbejdet. Trænere og medarbejdere ser kun deres egne bekræftelser, samtaler og opgaver. Følsomme personaledata holdes ude af emnekanaler og væk fra kolleger.
- Kun ledere kan oprette og få overblik
- Medarbejdere har kun adgang til egne samtaleposter
- Ingen synlighed for medlemmer
Sådan virker det
Vælg dokumenttype
APV, handleplan, årlig samtale, husregler, instruktion, ansættelsesvilkår eller ulykkesrapport starter alle med korrekt struktur.
Bed om bekræftelse
Aktivér påkrævet læsning, og FitMove.ai holder styr på versionen for hver medarbejder.
Planlæg næste samtale
Planlæg en gentaget samtale, saml forberedelse, skriv referat og følg op på opgaver.
Ofte stillede spørgsmål
Udforsk videre
Relaterede funktioner
Personalerum — vagter, opslag & dokumenter
Et privat rum til dit team: vagtkalender, vikaranmodninger, opslag med set-af, emnekanaler, dokumenter, bekræftelser og personalemøder. Medlemmer ser det aldrig.
Læs merePersonalets køreplan & rutiner
Dagens opgaver, ejere og roller på én skærm — plus en aftenbrief om, hvad centret har brug for i morgen.
Læs mereTil fitnesscentre
Giv jeres medlemmer en guidet rundvisning i centret — udstyr, plantegning, hold og tildelte programmer.
Læs mere