Nuda zaměstnavatelského papírování, viditelná včas.
Udržujte APV, roční poznámky o pracovním prostředí, instrukce pro personál, povinné čtení a pravidelné konverzace vedle směn a nástěnky, kterou váš tým už používá.
APV a akční plány zůstávají zaznamenány
Nahrajte nebo napište posouzení pracoviště, udržujte akční plán s odpovědnou osobou a termínem a nastavte datum revize, aby nezapadlo v nějaké složce do další kontroly nebo dotazu personálu.
- Typ dokumentu APV s připravenou osnovou
- Pole akčního plánu pro problém, řešení, odpovědného a termín
- Připomínky revize pro tříletý rytmus APV a větší změny
Roční diskuse o pracovním prostředí, zdokumentovaná
Dánské pracoviště musí mít zdokumentovanou roční diskusi o pracovním prostředí. FitMove.ai jí dává vlastní typ dokumentu, datum revize a potvrzovací proces, s připomínkou AMO, když tým přesáhne 10 zaměstnanců.
- Vyhrazený zápis roční diskuse o pracovním prostředí
- Stav dokumentu pro tento rok na přehledu
- Připomínka AMO po překročení 10 zaměstnanců
Povinné čtení s důkazem
Označte vnitřní pravidla, instrukce, politiky a pracovní dokumenty jako povinné čtení. Každý zaměstnanec potvrdí aktuální verzi a majitelé/admini vidí, kdo chybí, a mohou poslat připomínku.
- Seznamy potvrzených a chybějících u každého povinného dokumentu
- Připomenutí jedním kliknutím pro ty, kdo to nečetli
- Drobnou úpravu uložíte bez opětovného dotazování všech
MUS, nemoc a následné rozhovory
Plánování rozvojových rozhovorů, dohled nad APV, rozhovory o nemocenské, úvodní a běžné pohovory s časem, místem, programem a přípravnými otázkami. MUS je nabízena jako užitečná praxe, ne jako právní povinnost v soukromém sektoru.
- Příprava zaměstnance před schůzkou
- Zápis po schůzce potvrzený oběma stranami
- Soukromé: vidí jen zaměstnanec a majitelé/admini centra
Opakované schůzky a úkoly
Naplánujte rozhovor na rok, čtvrtletí, měsíc nebo tři roky. Po uskutečnění se automaticky naplánuje další a do dokončení zůstávají viditelné dohodnuté úkoly.
- Automatické datum další schůzky po uskutečnění
- Úkoly s vlastníkem, termínem a stavem dokončení
- Přehled na dashboardu o prošlých či chybějících následných krocích
Integrované do rolí zaměstnanců
Majitelé a admini spravují dokumentaci. Trenéři a zaměstnanci vidí jen své potvrzení, rozhovory a úkoly. Citlivé záznamy jsou mimo kanály témat a ostatní kolegy.
- Vytváření a přehled jen pro manažery
- Zaměstnanci přístup jen ke svým záznamům
- Žádná viditelnost pro členy
Jak to funguje
Vyberte typ dokumentu
APV, akční plán, roční rozhovor, vnitřní předpisy, instrukce, pracovní podmínky nebo záznam o nehodě – každý začíná správnou strukturou.
Požádejte o potvrzení
Zapněte povinné čtení a FitMove.ai sleduje aktuální verzi u každého zaměstnance.
Naplánujte další rozhovor
Naplánujte opakovaný rozhovor, sbírejte přípravu, pište zápis a sledujte úkoly.
Časté dotazy
Objevujte dál
Související funkce
Prostor pro tým — směny, nástěnka & dokumenty
Soukromý prostor pro váš tým: kalendář směn, žádosti o krytí, oznámení s potvrzením přečtení, tematické kanály, dokumenty, potvrzení a rozhovory se zaměstnanci. Členové to nikdy nevidí.
Zjistit vícePlán práce a role personálu
Dnešní úkoly, odpovědní a role na jednom místě — plus noční přehled, co centrum zítra potřebuje.
Zjistit vícePro fitness centra
Poskytněte svým členům průvodce po vaší posilovně — vybavení, půdorys, skupiny a přidělené programy.
Zjistit více