El papeleo aburrido del empleador, visible antes de que sea tarde.
Mantén el trabajo APV, notas anuales de ambiente laboral, instrucciones de staff, lecturas obligatorias y conversaciones recurrentes junto a los turnos y el muro de staff que tu equipo ya usa.
APV y planes de acción siempre documentados
Sube o redacta la evaluación del lugar de trabajo, mantiene el plan de acción con responsable y fecha límite, y fija una fecha de revisión para que no se pierda hasta la próxima inspección o consulta.
- Tipo de documento APV con plantilla lista para usar
- Campos para problema, solución, responsable y fecha límite en el plan de acción
- Recordatorios para revisar el APV cada tres años y ante cambios importantes
Discusión anual de ambiente laboral, documentada
Un centro danés debe documentar la discusión anual de ambiente laboral. FitMove.ai ofrece un tipo de documento, fecha de revisión y flujo de confirmación, con recordatorio AMO cuando el equipo supera 10 empleados.
- Acta dedicada para la discusión anual de ambiente laboral
- Estado en el panel para el documento de este año
- Recordatorio AMO al superar 10 empleados en el centro
Lectura obligatoria con comprobante
Marca normas internas, instrucciones, políticas y documentos laborales como lectura obligatoria. Cada miembro confirma la versión actual, y propietarios/admins ven quién falta y pueden enviar recordatorios.
- Listas de confirmados y pendientes en cada documento obligatorio
- Recordatorio con un clic para quienes no lo han leído
- Pequeñas ediciones se guardan sin pedir confirmación a todos
MUS, bajas y seguimientos
Conversaciones para desarrollo de planes, seguimientos APV, bajas, presentaciones y reuniones uno a uno con fecha, lugar, agenda y preguntas preparatorias. MUS se ofrece como práctica útil, no como obligación legal privada.
- Preparación del empleado antes de la reunión
- Acta escrita y confirmada por ambas partes
- Visibilidad privada: solo empleado y propietarios/admins del centro
Reuniones y acciones recurrentes
Programa conversaciones anuales, trimestrales, mensuales o cada tres años. Al marcar reunión realizada, se planifica la siguiente y las acciones acordadas permanecen visibles hasta completarse.
- Fecha siguiente automática tras conversación recurrente realizada
- Acciones con responsable, fecha límite y estado completado
- Panel muestra cuentas de seguimientos atrasados o pendientes
Integrado en roles del personal
Propietarios y admins gestionan documentos. Entrenadores y empleados ven solo sus confirmaciones, conversaciones y acciones. Registros sensibles no aparecen en canales ni a otros compañeros.
- Creación y vista solo para gestores
- Acceso solo para empleados a sus registros de conversación
- Sin visibilidad para miembros
Cómo funciona
Elige tipo de documento
APV, plan de acción, conversación anual, normas internas, instrucciones, condiciones laborales o registro de accidentes, cada uno con estructura adecuada.
Solicita confirmación
Activa lectura obligatoria y FitMove.ai controla la versión actual para cada empleado.
Planifica la próxima charla
Programa conversación recurrente, recopila preparación, redacta acta y da seguimiento a acciones.
Preguntas frecuentes
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